在我国，电子凭证改革的步伐正逐渐加快，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。然而，企业在财务档案管理领域，却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到了这些问题，重磅推出了合思档案，为企业在这片迷雾中点亮了一盏明灯，助力企业更好地应对政策合规审计。
产品背景：电子时代下企业档案管理困境
我国电子凭证开具端如今已基本完成了数字化的适配，恰似一座现代化的工厂，高效地生产着电子凭证。然而，在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却遭遇了重重难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的档案管理模式下，归档工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，查找档案的速度如同蜗牛爬行，成本居高不下，而且还存在不合规的风险，这无疑给政策合规审计带来了巨大的挑战。海亮教育科技服务集团也面临着类似的困境，数据杂乱无章，存储成本高昂，工作效率低下，档案利用困难，同样在政策合规审计面前显得力不从心。
众多企业仍然依赖传统的纸质档案管理方式，这种方式就像一辆老旧的马车，难以适应数字化转型的高速列车。它不仅耗费大量的人力、物力和空间成本，还如同一个定时炸弹，存在着合规风险，在政策合规审计时容易引发一系列问题。
解决方案：合思档案打通全流程脉络
合思档案，是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位技艺高超的工匠，将电子凭证会计处理的各个环节巧妙地连接在一起。
通过开放接口互联，合思档案能够实现自主采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动收集所需的电子凭证信息。智能关联功能则如同一位智慧的魔法师，自动组装档案，让档案的整理变得轻松简单。精准权限管控就像一位严格的门卫，对档案进行科学管理，确保信息的安全与合规，这对于政策合规审计来说至关重要。多维检索一站式预览功能则如同一个便捷的导航仪，让档案利用变得高效便捷，为政策合规审计提供了有力的支持。
合思档案为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，让企业在财务档案管理的道路上畅通无阻，轻松应对政策合规审计。
核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
它的智能采集功能就像一个精准的探测器，能够快速准确地采集电子凭证信息。预归档服务则如同一位贴心的管家，提前为档案的归档做好准备。基础管理功能就像一座坚固的大厦基石，确保档案管理的稳定与规范。档案服务则如同一位热情的导游，为用户提供便捷的档案利用服务。
合思档案的优势十分明显。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，就像给企业的档案管理工作装上了一台高效的发动机。档案利用便捷高效，让企业在需要档案信息时能够迅速获取，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，就像一条清澈的河流，便于企业进行监控和分析，有效降低了企业的耗材成本、存储成本和人力成本，为政策合规审计提供了坚实的数据基础。
应用场景：多行业见证合思档案实力
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为政策合规审计提供了良好的基础。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了低碳运营，还在政策合规审计中展现出了强大的合规能力。在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年，为企业的发展提供了有力的支持，也在政策合规审计中表现出色。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，轻松应对政策合规审计。
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