在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过有效的数字化转型策略,提升企业的运营效率、降低成本、实现可持续增长,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,以及它如何助力企业挖出净利润、实现增长。
客户简介:零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,宛如零食行业中的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,庞大的门店网络遍布祖国大江南北。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在激烈的市场竞争中稳步前行。其广泛的门店布局和亲民的价格策略,赢得了广大消费者的喜爱和信赖,成为了人们购买零食的首选品牌之一。
业务背景现状与痛点:发展中的财务困境
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行业竞争与扩张模式
零食行业竞争激烈,宛如一片波涛汹涌的红海。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式快速扩张,这种模式使得企业能够在短时间内扩大市场份额,但也带来了一系列的管理挑战。为了确保各门店的服务质量和运营标准一致,实现门店标准化运营成为了企业的当务之急。 -
运营现状:高效与低效的矛盾
在门店运营管理体系方面,鸣鸣很忙集团建立了一套高效的运营机制,从商品采购、库存管理到门店销售,各个环节都有条不紊地进行着。然而,与之形成鲜明对比的是,企业的财务报销流程却显得十分低效,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。 -
具体痛点:报销难题待解
差旅报销与申请脱节,使得财务复核工作变得异常繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔报销申请,工作压力巨大。门店众多,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务,大量的发票需要人工逐一审核,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,公里数难核查,导致车补费用难以准确计算,增加了企业的成本支出。
解决方案:合思开启财务数智化新篇章
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差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,这一创新的解决方案使得差旅报销变得轻松简单。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规校验,确保申请符合企业的费用标准和政策。一旦申请通过,员工无需再进行繁琐的报销流程,成本得到了合理收缩,同时也保证了每一笔费用的合规性。 -
发票统一管理:高效收票核票
针对门店发票审核与回收难的问题,合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过建立发票袋归集发票的机制,将各个门店的发票统一收集起来,然后利用自动验真查重系统进行审核,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算:车补计算精准无误
在私车公用管理方面,合思帮助鸣鸣很忙集团搭建了私车公用自动化核算系统。该系统将员工的汽车信息与系统关联起来,根据员工的行驶里程自动计算车补金额,实现了车补费用的精准核算,有效控制了企业的成本支出。
实施过程与步骤:稳步推进数字化转型
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部署无需报销解决方案
合思为鸣鸣很忙集团部署了无需报销解决方案,包括移动端申请、费标和差标自动校验等功能。员工可以通过手机端随时随地提交差旅申请,系统会自动根据企业的费用标准进行校验,确保申请合规。这一功能的实现,大大提高了员工的报销效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
建立发票统一回收管理机制
为了实现门店发票的统一管理,合思协助鸣鸣很忙集团建立了一套完善的发票统一回收管理机制。从发票袋的设计、发放到发票的收集、审核,每一个环节都进行了精心的规划和安排。自动验真查重系统的引入,使得发票审核工作变得更加高效、准确。 -
搭建私车公用自动化核算系统
私车公用自动化核算系统的搭建是一个复杂的过程,需要对员工的汽车信息、行驶里程等数据进行准确的采集和处理。合思的专业团队通过与鸣鸣很忙集团的密切合作,成功地完成了系统的搭建工作。该系统的上线,使得私车公用的管理变得更加科学、规范。
取得的成果与效益:数字化转型策略显成效
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督导巡店效率提升
合思的解决方案使得督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程的简化,督导人员可以更加便捷地安排巡店行程,及时发现和解决门店运营中存在的问题。门店标准化更快落地,企业的整体运营水平得到了显著提升。 -
财务节约成本显著
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过成本的合理收缩和费用的精准控制,鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。这一巨大的成本节约,为企业的发展提供了坚实的资金支持。 -
财务报表指导业务
拥有可指导业务动作的财务报表是合思解决方案带来的又一重要成果。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况,为业务决策提供有力的支持。
客户评价与反馈:持续合作见证认可
虽然未提及鸣鸣很忙集团的直接评价,但从其持续使用合思解决方案可以看出,企业对该方案的高度认可。合思的解决方案确实解决了鸣鸣很忙集团财务报销流程中的痛点,提升了企业的运营效率,为企业的发展注入了强大的动力。
结尾:开启免费试用,共赴数字化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题,不妨与合思联系。我们拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供个性化的财务数智化解决方案。通过有效的数字化转型策略,帮助您的企业挖出净利润,实现可持续增长。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思的魅力,开启企业数字化转型的新篇章。