在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多亟待解决的痛点。多系统林立,数据如散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了难以跨越的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,导致企业运营成本居高不下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,以强大的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了全面的解决方案,尤其为优化预算审核流程提供了有力支持。
合思解决方案全景透视
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的财务引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也让预算审核流程更加科学、高效。
通过合思的解决方案,企业可以打破各个业务环节之间的壁垒,实现数据的无缝流通和共享。在预算审核流程中,各个环节的信息能够及时准确地传递,避免了因信息不畅导致的审核延误和错误,大大提高了预算审核的效率和准确性。
核心功能与优势深度剖析
- 系统集成:打破数据枷锁
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒。企业无需再在多个系统之间繁琐切换,告别了多系统繁复操作的困扰。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在预算审核流程中,这些数据能够实时共享,审核人员可以全面了解相关人员和业务的情况,从而做出更加准确的审核决策,提高了预算审核的效率和质量。
- 无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销体验为企业带来了全新的财务管理模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。在预算审核流程中,无需报销的模式减少了大量的人工操作和纸质单据,使得审核流程更加简洁高效。审核人员可以直接在系统中查看消费记录和相关凭证,快速完成审核工作,同时也降低了审核过程中的人为错误和风险。
- 预算管控:精准护航决策
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控。在预算审核流程中,精准的预算管控能够及时发现预算超支的情况,提醒审核人员进行重点审查,确保企业的预算得到严格执行。同时,也为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业合理安排资源,提高资金使用效率。
- 发票智能处理:释放人力压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员基础工作压力。
派克新材、雄帝科技等企业应用后,成功解决了发票处理难题。在预算审核流程中,发票智能处理能够快速准确地识别发票信息,与预算数据进行比对,确保发票的真实性和合规性。审核人员可以更加轻松地完成发票审核工作,提高了预算审核的准确性和效率。
- 数据分析报表:洞察经营奥秘
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够实时了解经营数据。
江西中机、李群自动化等企业应用后,可实时掌握企业经营状况。在预算审核流程中,数据分析报表能够帮助审核人员全面了解企业的费用支出情况,发现潜在的问题和风险。同时,也为预算调整和优化提供了依据,使得预算审核流程更加科学合理。
应用场景与案例生动呈现
- 制造业:降本增效典范
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连,成功解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在预算审核流程中,合思的解决方案使得各项费用数据能够及时准确地汇总和分析,审核人员可以快速了解业务成本的支出情况,对预算进行精准审核。同时,银企直连的方式也加快了资金的结算速度,提高了预算执行的效率。
海威茨应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。
在预算审核流程中,合思BI提供的数据分析报表能够帮助审核人员全面了解企业的费用结构和预算执行情况,及时发现潜在的问题和风险。同时,银企直联和ERP互联的集成,使得预算审核流程更加自动化和智能化,提高了审核效率和准确性。
- 医药行业:合规运营先锋
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在预算审核流程中,合思的解决方案实现了费用的精细化管理。审核人员可以根据学术会议活动的类型、规模等因素,对预算进行合理审核。同时,合思商城的应用也规范了采购流程,确保了费用支出的合规性。
斯利安应用合思费控系统,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
在预算审核流程中,合思费控系统能够实时监控资金的流向和使用情况,审核人员可以对每一笔费用进行严格审核,确保预算的合理执行。同时,业财口径的统一也提高了预算审核的准确性和效率。
- 科技互联网行业:创新驱动标兵
长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
在预算审核流程中,合思的多系统集成和数据融合功能使得审核人员可以全面了解企业的财务状况和业务情况。通过合思档案的管理,审核人员可以方便地查阅相关的预算资料和凭证,提高了审核的准确性和效率。
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
在预算审核流程中,合思的解决方案优化了审批流程,减少了不必要的环节和延误。审核人员可以根据实时的数据和信息,快速做出审核决策,提高了预算审核的效率和质量。
众多企业的成功应用案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在预算审核流程方面,合思为企业提供了全方位的支持和保障,使得预算审核更加高效、准确、科学。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,特别是在预算审核流程中遇到了诸多问题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思带来的卓越财务变革!