在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，电子凭证数智化转型已然成为企业财务数字化进程中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某客户为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效，看看如何实现规范报销流程这一重要目标。
数字阅读巨头的财务困境
该客户是一家知名的头部数字阅读品牌。在企业的日常运营中，却面临着诸多财务难题，极大地影响了工作效率和成本控制。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，出现了断裂的情况。这使得数据整合工作困难重重，费用管控措施难以有效落实，预算超标现象时有发生。每个财务月，企业平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印、粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
而且，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这导致每月都有大量的纸张被浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。规范报销流程，成为该企业亟待解决的问题。
合思打造全流程解决方案
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效规范报销流程。
通过合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在员工消费方面，实现了差旅申请、易商卡线下消费等便捷操作。员工只需轻松操作，就能完成相关消费流程，大大提高了消费的便利性。
发票采集环节，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，让企业对资金情况一目了然。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，避免了人工提交的繁琐。
资金结算环节能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还实现了总额管控，设定预算上限，有效防止超支情况发生，进一步规范报销流程。
合思方案带来显著成果
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增效：提升财务工作效率
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，全面规范报销流程，让财务工作更加高效。 -
降本：节约企业运营成本
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，从多个方面降低了企业的运营成本，规范报销流程也为成本控制提供了有力支持。 -
合规：保障企业财务合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航，规范报销流程是合规运营的重要基础。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位，规范报销流程是数字化转型的重要环节。
开启财务数字化转型之旅
通过合思的解决方案，该客户成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。在电子凭证数智化转型的道路上，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，想要规范报销流程，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
