在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的洪流中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，推出了合思档案这一强大的产品，成功助力众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在红枣行业闪耀着独特的光芒。自1992年成立以来，历经多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大，影响力深远。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇了重重困境。传统的档案管理方式存在着诸多弊端，归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的纸质档案需要人工手动整理、分类和装订，不仅耗时费力，而且容易出现错误。查找档案更是如同大海捞针，效率低下，常常需要花费大量的时间和精力才能找到所需的文件。
此外，传统档案管理的成本也居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购置档案柜、书架等存储设备以及租赁仓库都需要耗费巨额的资金。同时，档案的保管和维护也需要投入大量的人力和物力，增加了企业的运营成本。更为严重的是，传统档案管理方式在合规性方面也存在着诸多隐患，容易出现档案丢失、损坏、篡改等问题，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面、高效的解决方案。合思档案就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，旨在帮助好想你打破传统档案管理的壁垒，实现财务档案管理的数字化转型。
打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻点击鼠标，即可实现财务数据的一键联查。无论是会计凭证、发票、合同还是其他相关资料，都可以在一个平台上快速准确地查询到，大大提高了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的查询工作，现在只需几分钟即可轻松搞定，让财务人员从繁琐的查询工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装档案 提升审计效率
合思档案以档案数据为标准，实现了档案的自动组装。在进行内外审计时，系统可以自动将相关的财务数据和档案资料进行整合，生成符合审计要求的报告。这不仅大大减少了审计人员的工作量，提高了审计效率，而且保证了审计结果的准确性和可靠性。审计人员可以更加快速、全面地了解企业的财务状况，发现潜在的问题和风险，为企业的健康发展提供有力的保障。
虚实结合 精准定位实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。即使实物档案存储在不同的仓库或地点，也能轻松找到，避免了传统档案管理中实物档案查找困难的问题。同时，虚拟档案库房的建立，实现了档案的数字化存储和管理，大大节省了存储空间，提高了档案的安全性和可靠性。
显著成效：降本增效成果斐然
在合思档案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。通过数字化转型，企业实现了降本增效的目标，提升了核心竞争力。
人工耗时大幅减少
合思档案的应用，使得好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。以往繁琐的归档、整理和查询工作，现在都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。据统计，企业在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%，财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
管理耗时显著降低
合思档案不仅减少了人工耗时，还显著降低了管理耗时。总部在接收和管理财务档案方面的耗时减少了80%，借阅管理方面的耗时减少了67%。通过数字化管理，企业实现了档案的实时共享和在线审批，减少了中间环节，提高了管理效率。
综合成本大幅节约
合思档案的应用，还为好想你带来了显著的成本节约。通过减少纸质档案的使用和存储，企业预计每年可减少综合成本20万元。同时，数字化管理还降低了档案丢失、损坏和篡改的风险，减少了潜在的法律风险和损失，为企业的健康发展提供了有力的保障。
推进电子化战略 合思档案引领未来
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，成功帮助好想你等众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在推进电子化战略的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，无论所处何种行业，合思档案都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨推进电子化战略，选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越效果。让合思档案陪伴您的企业一起推进电子化战略，开启财务档案管理的新篇章。
