在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型过程中遇到了诸多困境。而合思凭借其专业的解决方案，帮助动力源实现了实时财务数据监控，取得了显著的成效，充分展现了其在助力企业财务数智化方面的卓越能力。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写了我国电源行业的传奇，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和影响力。
业务迷局：转型路上的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，公司面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的情况下，实时财务数据监控成为了遥不可及的梦想。
破局之钥：合思的智慧方案
合思为动力源提供了一套全面的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务数据监控提供了有力的数据支持。
在报销方面，合思推出了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得实时财务数据监控成为可能。
实施之旅：逐步迈向数字化
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，将HR、BPM等系统与合思费控进行对接，确保数据能够顺利流通。然后逐步推行无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思不断优化系统，确保实时财务数据监控的准确性和及时性。
成效斐然：转型带来的多重收益
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷。
财务人员也从中受益，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够更加专注于实时财务数据监控和分析。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，真正实现了实时财务数据监控的价值。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时财务数据监控带来的便利和价值。
