在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。如何提升报销效率、降低成本,实现高效的财务管理,成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的优势财务管理软件,成功解决了财务管理中的诸多难题,为企业带来了显著的成效。
动力源:行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的实力和发展潜力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思方案:打造财务数字化新生态
面对动力源的财务管理难题,合思凭借其优势财务管理软件,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块,旨在帮助动力源实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了各系统之间的数据互通和共享,打破了信息壁垒,提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上,合思的优势财务管理软件采用了无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,提高了报销效率,还加强了财务管控,确保了费用支出的合规性。此外,该软件系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够满足企业多样化的业务需求。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思的优势财务管理软件后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大缩短了员工的等待时间,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理方面,合思的优势财务管理软件实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的决策提供了有力支持。
客户认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思紧密合作,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的成效。未来,合思将与动力源持续深入合作,不断优化解决方案,助力动力源在财务数字化的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思的优势财务管理软件,开启高效的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用我们的优势财务管理软件,亲身感受其为企业带来的价值和改变。