在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的需求。随着业务的不断拓展,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程繁琐冗长,如同迷宫;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业解决这些难题提供了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生。一些企业自研系统众多,如同一个个孤立的城堡,难以整合。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验如同在泥泞中行走,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁琐至极。还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重。企业高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。而作为保密单位,对数据安全的需求如同高悬的利剑,多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让多系统的数据如同灵动的水流般互通。推出无需报销模式,彻底重塑商旅出行和报销流程,让员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,如同为员工和财务都开启了便捷之门。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,如同给财务配备了智能助手。自动生成凭证,对接ERP系统,减少人工操作,如同为财务工作插上了智能翅膀。
合思费控功能全景展示
合思费控功能丰富多样,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,如同一个严谨有序的财务管家。支持发票采集、验真、查重、查询等发票管理功能,如同给发票上了一把安全锁。拥有费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定等费用管理功能,如同为费用管理绘制了精细的地图。提供个人报表、企业报表、高级报表等报表自动生成功能,如同一位高效的报表生成专家。此外,合思商城支持差旅订购,实现消费即合规,如同为差旅消费打造了一个合规的天堂。开放平台可与第三方系统进行标准对接,如同搭建了一座数据互通的桥梁。银企直联打通业务与付款,实现一键付款,如同为付款操作按下了加速键。合思档案可实现电子会计档案的自动归集和储存,如同为会计档案建造了一个智能仓库。
合思产品核心亮点解析
合思产品具有诸多核心亮点。系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。无需报销体验极佳,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为业务人员和财务人员都开启了便捷高效的绿色通道。预算管控精准,将预算管控前置,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同给预算加上了精准的警报器,有效避免超标情况,降低公司经营成本。发票处理高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同为发票处理配备了高速处理器,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。智能审批流程,审批流程透明化、线上化,可设置多级审批节点和触发条件,支持移动审批,如同为审批流程安装了智能导航,提高审批效率。
合思产品价值深度体现
合思的产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业的运营效率按下了加速键。加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为企业的管控装上了精准的雷达,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。降低成本方面,通过优化报销流程、控制费用支出、避免预算超标等方式,如同为企业的成本支出加上了节流阀,降低企业经营成本。提高合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,如同为企业的财务合规筑牢了坚实的城墙。
合思典型使用场景呈现
合思在多个典型场景中发挥着重要作用。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,流程高效便捷,如同为商旅出行打造了一条畅通无阻的高速公路。在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、实时统计分析等,提高销售费用的使用效率,如同为销售费用管理绘制了精细的蓝图。在预算管控场景中,在各类业务申请和报销过程中,进行实时预算校验,确保费用支出不超过预算,实现跨系统预算管理,如同为预算管控加上了精准的缰绳。在系统集成场景中,与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务流程的无缝衔接,如同为企业的系统搭建了一座互联互通的桥梁。在报表分析场景中,通过合思BI生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等,为企业管理者提供决策依据,如同为企业管理者提供了一双洞察数据的慧眼。
合思成功案例风采展示
众多企业选择合思后取得了显著成效。有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业的运营注入了强大的动力。有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,如同为企业的财务管控打造了一个坚固的堡垒。还有的企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,如同为企业的财务数字化转型开辟了一条崭新的道路。
合思市场定位与优势剖析
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行标准对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,如同为企业的数据连接搭建了一个广阔的网络。采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案,如同为企业的发展装上了双引擎。推出无需报销的解决方案,从根本上改变传统报销模式,为员工和财务带来全新的体验,提高工作效率和满意度,如同为企业的报销流程开启了全新的篇章。拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的变化和需求,提供灵活的配置和定制化服务,如同为企业的财务收支管理打造了一个灵活的工具箱。
合思产品价值再次强调
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。如同为企业的财务数字化转型披上了一层坚固的铠甲,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域和功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,持续提升客户满意度,共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅体验优化方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现财务数字化转型的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们,免费试用合思的差旅体验优化方案,开启财务数字化之旅!