在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。费用管控混乱、报销流程繁琐、预算执行不力等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,削弱了企业的市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,重塑企业费用报销标准。
传统财务痛点剖析
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费用管控迷雾重重
在企业运营中,费用管控犹如一场没有硝烟的战争。多系统林立的局面,使得数据如散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。企业费用报销标准难以统一执行,导致无法实时掌握企业的支出成本。像动力源、汉威科技等企业,自研系统众多,整合困难,操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。泽璟制药则面临着费用类型多样的难题,统一管控如同水中捞月,困难重重。 -
报销流程荆棘满途
手工报销模式就像一条充满荆棘的道路,员工在其中艰难前行。流程繁琐复杂,报销周期漫长,如同蜗牛爬行。员工的幸福感在漫长的等待中逐渐消磨。江西中机、斯利安等企业采用线下报销模式,审批管理缺乏精细度,流程冗长,如同陷入了一场没有尽头的迷宫。 -
预算管理脱轨失控
预算与业务的脱节,使得预算管理如同脱缰的野马,失去控制。事前管控缺失,如同在暴风雨来临前没有做好防护措施;事后管控又容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。可孚医疗、噢易云等企业缺乏精准的预算管理,预算执行如同空中楼阁,难以落地。 -
合同管理断链失序
对公付款与合同管理的脱节,就像链条中的一环断裂,导致票款进度难以把控,合同执行缺乏有效的控制。赛傲生物、中亦科技等企业在合同申请、审批、支付等环节分散,合同履约进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以核查。 -
发票处理繁琐低效
发票来源渠道复杂、种类繁多,验真、查重、进项抵扣等基础操作如同在浩瀚的海洋中寻找针,耗时长,人工校验工作量巨大。雄帝科技、泽璟制药等企业每月需处理大量发票,发票处理难度如同攀登陡峭的山峰。
合思解决方案全景
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打造财务收支智慧方舟
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像一艘智慧的方舟,承载着企业的财务梦想。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,为企业降本增效。 -
核心功能闪耀光芒
无需报销畅享自由
无需报销功能如同为企业员工打开了一扇自由之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销解决方案,提升了员工体验和财务工作效率,让企业费用报销标准得到了有效执行。
系统集成数据畅通
系统集成功能就像一座桥梁,连接着企业内部的各个信息系统。广泛连接多系统,实现基础数据同步、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。派克新材、奥比中光等企业通过系统集成,告别人工录入的繁琐,提高了精准度及效率,使得企业费用报销标准在数据畅通的基础上得到更好的落实。
预算管控精准护航
预算管控功能如同一位精准的领航员,为企业的预算管理保驾护航。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,实时预警,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控,加强了对费用的控制,确保企业费用报销标准不被突破。
发票智能校验把关
发票智能校验功能就像一位严格的把关者,确保发票的真实性和合规性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。赛傲生物、猫人等企业通过发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票等问题,维护了企业费用报销标准的严肃性。
自动生成凭证高效准确
自动生成凭证功能如同一位高效的秘书,为财务人员节省了大量时间和精力。通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务核算效率和准确性。众多企业通过合思的自动生成凭证功能,让财务工作更加高效,企业费用报销标准的执行更加规范。
用户收益显著提升
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员工体验升级蜕变
员工在合思的解决方案下,如同进入了一个全新的工作天地。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感如同绽放的花朵。移动端操作便捷,可实时掌握报销进度,让员工在工作中更加轻松自在,企业费用报销标准也在员工的良好体验中得到了更好的贯彻。 -
财务工作减负增效
财务人员在合思的助力下,如同卸下了沉重的包袱。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,提高了财务核算效率和准确性,让企业费用报销标准的执行更加严谨。 -
管理决策精准高效
管理者在合思的解决方案下,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。可孚医疗、汉威科技等企业通过合思解决方案,加强了对业务的管控和决策支持,确保企业费用报销标准在管理层面得到严格执行。
典型场景深度应用
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商旅出行一站式优化
在商旅出行场景中,合思为企业提供一站式商旅解决方案,如同一位贴心的旅行管家。实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费免垫资。动力源、亿嘉和等企业通过合思的商旅解决方案,优化了商旅出行流程,提升了员工体验,同时也确保了企业费用报销标准在商旅出行环节的有效执行。 -
销售费用管理精细把控
在销售费用管理场景中,合思加强了对销售费用的管控,如同一位严格的管家。规范报销流程,实现费用标准的有效执行。派克新材、医百科技等企业通过合思系统,提高了销售费用管理的效率和精准度,让企业费用报销标准在销售费用管理中得到严格落实。 -
预算管控全程监控
在预算管控场景中,合思实现了预算的全流程管控,如同一位忠诚的守护者。从申请、消费到报销,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,确保企业费用报销标准在预算管控中得到严格遵守。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,合思将企业内部的多个信息系统进行集成,如同搭建了一座数据的高速公路。实现数据互通,打破数据孤岛。奥比中光、帆书等企业通过系统集成,提高了信息利用率和工作效率,让企业费用报销标准在数据互通的基础上得到更好的执行。
客户成功案例见证
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动力源效率飞跃
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源的企业费用报销标准得到了严格执行,财务管理效率实现了飞跃。 -
汉威科技核算提速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。汉威科技在合思的帮助下,企业费用报销标准得到了更好的落实,财务管理水平显著提高。 -
派克新材模式创新
派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的解决方案,让企业费用报销标准在数字化转型中得到了有效保障。 -
江西中机转型优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,完成了财务数字化转型。江西中机在合思的支持下,企业费用报销标准在转型过程中得到了合理调整和有效执行。 -
李群自动化风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化通过合思的解决方案,确保了企业费用报销标准在风险管控中的严格执行。
在数字化的时代浪潮中,合思的财务数智化解决方案已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题,重塑了企业费用报销标准,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!