在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业挖出净利润、实现增长，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，规模庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务困局：财务报销痛点凸显
尽管鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制，拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在明显短板。
差旅报销与申请脱节是一大问题。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。由于缺乏有效的关联机制，财务人员需要花费大量时间和精力核对每一笔差旅费用，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且耗费大量的人力和时间成本。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，导致费用核算不准确，存在一定的管理漏洞。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案涵盖多个方面，旨在全面提升财务报销效率和管理水平。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，降低了成本。
门店发票统一回收管理让发票处理变得更加轻松。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票处理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算则为企业提供了更精准的财务管理。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精细化和准确性。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
在实施过程中，合思的解决方案按照科学的步骤逐步推进。
差旅无需报销方面，员工在移动端提交申请后，系统会自动根据预设的费标、差标进行校验。一旦申请通过，员工因公消费无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，统一对账后进行在线开票，多账户独立核算确保了财务数据的清晰和准确。
门店发票管理上，员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
精细核算环节，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，结合AI风控助手，能够及时发现并处理异常操作，确保了费用核算的精细和合规。
成果效益：释放人力，降低成本
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和业务能力。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。高效的财务管理和成本控制，使得企业在市场竞争中更具优势，盈利能力得到了显著提升。
客户评价：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业构建了强大的财务数智化体系，一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和信任。
自动化财务报告：数智化转型的核心驱动力
在整个财务数智化转型过程中，自动化财务报告发挥了至关重要的作用。合思的解决方案通过自动化技术，能够快速、准确地生成财务报告，为企业的决策提供有力支持。
自动化财务报告能够实时反映企业的财务状况和经营成果，帮助企业管理者及时发现问题、调整策略。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以深入了解自身的成本结构、盈利能力等关键指标，从而制定更加科学合理的经营决策。
同时，自动化财务报告还能够提高财务工作的效率和准确性。减少了人工编制报告的时间和错误，使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在鸣鸣很忙集团的案例中，自动化财务报告为企业的财务管理带来了质的飞跃。通过实时、准确的财务数据，企业能够更好地控制成本、优化资源配置，实现了净利润的增长和业务的持续发展。
未来展望：携手合思，开启数智化新征程
连锁零售企业在当前市场环境下需要积极进行财务数智化转型，以应对日益激烈的竞争。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供专业有效的解决方案，帮助企业挖出净利润、实现增长。
如果您的企业也面临着财务报销效率低下、成本控制困难等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化财务报告带来的高效和便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。
