在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某知名国民经典零食品牌为例，看看它在财务数字化转型前遭遇了哪些业务困境，而合思又是如何为其提供解决方案并带来显著改变的。
国民经典零食品牌的财务困局
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。管理流程涉及多个系统，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控也不连贯。同时，纸电混合的会计档案管理难度巨大。
深入剖析，多系统独立运行导致数据无法互通。员工在进行差旅费申请和审批时极为不便，采购也受到限制。财务人员与商旅平台进行对账、记账时，需要耗费大量的人力。在当前经济环境下，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思的智能解决方案
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这其中智能存档管理发挥了重要作用。
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便捷申请：开启轻松消费之旅
合思的解决方案让员工消费变得无比便捷。无需垫资，员工不再需要自己先拿出资金支付费用；无需开票，省去了繁琐的开票流程；无需报销，告别了填写报销单、找领导签字等麻烦；无需打印，减少了纸张的浪费和时间成本。员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购，真正实现了轻松消费。 -
同屏比价：高效财务管理新体验
同屏比价功能为企业的财务管理带来了全新的体验。统一开票，避免了分散开票的混乱；自动拆分对账，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来；记账去人工化，大大提高了记账的准确性和效率。智能存档管理在这个过程中，对相关数据进行精准记录和管理，确保每一笔消费都能清晰可查。 -
多源采集：打造全面档案管理体系
合思的多源采集功能实现了智能制档。实物档案可以混序归档，方便了档案的整理和存放。档案借阅实现全线上化管理，员工可以随时随地在线借阅所需档案。智能存档管理贯穿其中，保障了档案的安全性和可追溯性。
方案实施过程详解
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消费环节：有序消费有保障
员工在消费时，首先要进行差旅申请和业务审批。审批通过后，他们可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。智能存档管理会记录下每一个消费环节的信息，确保消费的有序进行。 -
财务核算与记账：高效准确不繁琐
在财务核算和记账环节，线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。智能存档管理会对这些财务数据进行及时的采集和整理，保证财务信息的准确性和完整性。 -
档案管理：数字化闭环管理
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能存档管理让电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果与效益
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成本节约：真金白银的实惠
通过合思的解决方案，该客户年度节约了200万 + 的差旅费用。这是实实在在的成本节约，让企业在当前经济环境下有了更多的资金用于发展和创新。智能存档管理在费用控制方面发挥了重要作用，通过对消费数据的分析和管理，避免了不必要的开支。 -
效率提升：工作效率大飞跃
财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。智能存档管理实现了业财有机连接，让财务数据的流转更加顺畅，减少了人工干预带来的错误和延误。 -
数据管理：全流程数字化保障
合思的解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了数据的安全性和可靠性。智能存档管理以数字化方式管理会计档案，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。 -
档案查阅：便捷高效的体验
应用合思解决方案后，该客户打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案查阅的效率。智能存档管理让档案的查找和使用变得更加便捷，员工可以快速获取所需的档案信息。
客户认可与展望
虽然该客户未明确给出评价反馈，但从其财务痛点的解决和显著的降本增效成果来看，对合思的解决方案是高度认可的。合思的智能存档管理帮助企业解决了多系统独立运行的问题，实现了会计档案的数字化管理，提升了企业的管理效率和经济效益。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在可以免费试用我们的产品，亲身体验智能存档管理带来的便捷和高效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
