在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的解决方案和卓越贴心的服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。而合思的报销审批系统,更是企业财务数智化转型中不可或缺的得力助手。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中,对财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控的大门,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这样的大背景下,一款高效的报销审批系统成为了企业的迫切需求。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个孤岛,导致数据分散、信息滞后,操作体验极差。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作流程复杂繁琐,合规性难以保证,效率低下成为了常态。
集团型公司在预算管控方面困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高端制造企业业务成本管控难度大,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全的需求也日益提高。医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,数据量庞大,费用标准落地与额度管控更是难上加难。而这些问题,都可以通过合思的报销审批系统得到有效解决。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、数据互通和流程优化,合思的报销审批系统帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理和降本增效。
核心模块:报销审批系统的强大功能
- 无需报销:高效便捷的报销新体验
申请自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,让报销不再成为员工和财务的负担。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。合思的报销审批系统帮助企业精准把控预算,避免资金浪费。 - 对公付款:规范合同管理与付款流程
合同管理台账规范了合同管理流程,框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录可查。支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。报销审批系统让对公付款更加规范、透明。 - 发票智能校验:提高发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。合思的报销审批系统让发票处理不再繁琐。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。报销审批系统让财务工作更加轻松、高效。
竞争优势:合思报销审批系统的独特魅力
- 广泛连接:打破数据孤岛
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。报销审批系统让企业各部门之间的数据流通更加顺畅。 - 无需报销解决方案:提升员工幸福感
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升员工的幸福感和满意度,同时提高财务工作效率和合规性。合思的报销审批系统让报销成为一件轻松愉快的事情。 - 敏捷的财务收支管理平台:挖掘企业净利润
帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销审批系统是企业财务管理的得力助手。 - 个性化定制:满足企业多样化需求
根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和服务,满足企业多样化的管理要求。报销审批系统可以根据企业的特点进行量身定制。 - 强大的技术支持:保障系统稳定运行
拥有专业的研发团队和先进的技术,不断进行产品创新和升级,为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。合思的报销审批系统始终保持领先地位。
成功案例:众多企业的共同选择
- 动力源
通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销审批系统为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技
应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销审批系统让汉威科技的财务管理更加高效。 - 派克新材
使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。报销审批系统助力派克新材实现了财务数字化转型。
服务体系:全方位保障企业使用体验
- 专业的实施团队
为企业提供项目实施、系统部署、数据迁移等一站式服务,确保项目顺利上线和运行。报销审批系统的实施有专业团队保驾护航。 - 优质的售后服务
提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应企业的需求和问题,保障企业财务数智化系统的稳定运行。合思的售后服务让企业无后顾之忧。 - 持续的培训和咨询
为企业提供定期的培训和咨询服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧,提升企业财务管理水平。报销审批系统的使用有专业的培训和咨询支持。 - 数据安全保障
采用先进的技术和措施,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄露和丢失。合思的报销审批系统让企业的数据安全得到充分保障。
合思凭借其卓越的报销审批系统、强大的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思报销审批系统的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。