在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家颇具影响力的企业，在合思的财务数字化解决方案助力下，成功实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及会计工作量缩减等显著成效，充分彰显了合思在财务数智化服务领域的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事，探寻如何优化财务合规审批流程。
动力源：行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务合规审批流程变得异常艰难。员工在报销时需要在多个系统中切换操作，耗时耗力；财务人员则需要花费大量时间核对数据，审批流程效率低下。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决问题的关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为优化财务合规审批流程奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务合规审批流程的准确性和效率。而且，合思系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得各个部门之间的信息能够及时共享，进一步提升了整体运营效率。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务合规审批流程方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以往繁琐的手动制作单据工作如今被智能制单所取代，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思财务数字化解决方案在优化财务合规审批流程方面的卓越能力。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。通过优化财务合规审批流程，让企业的财务管理更加高效、透明、合规。
现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创更加美好的未来。
