在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着先进的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务数字化难题，实现采购报销效率提升的。
动力源：财务数字化转型的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目之中，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其雄厚的实力与卓越的发展潜力。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，宛如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统操作体验之差，让员工仿佛在迷宫中迷失方向，每一次操作都充满了无奈与疲惫。手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性，犹如在波涛汹涌的大海中驾驶着一艘没有导航的船只，充满了不确定性。
系统之间的割裂，导致数据分散如繁星，信息滞后如旧历，企业难以获取及时、准确的财务数据。业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂，如同一张错综复杂的大网，让财务管理陷入了混乱的漩涡。组织架构的复杂与各主体流程的繁复，更是让企业的财务管理效率大打折扣，决策能力也受到了严重的影响。在这样的困境下，动力源迫切需要一股强大的力量，来打破僵局，实现采购报销效率提升。
合思方案：开启动力源财务数字化新篇章
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套综合解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新大门。
合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，具有强大的系统集成能力。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，为采购报销效率提升奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式，这无疑是一场革命性的创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在舒适的云端漫步，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一位不知疲倦的智能管家，为企业节省了大量的时间和精力，采购报销效率提升显著。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、智能，进一步推动了采购报销效率提升。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，实现了采购报销效率提升的华丽转身。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的飞跃，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，工作的积极性和满意度也随之大幅提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一功能就像一位贴心的购物助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费变得更加轻松、便捷。采购报销效率提升不仅体现在时间上，更体现在员工的使用体验上。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中去。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，采购报销效率提升为企业的发展注入了强大的动力。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，显著提升了企业的财务管理效率和决策能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受采购报销效率提升带来的巨大价值。
