在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开各个环节的精细管理,其中企业差旅数据管理便是重要的一环。以一家大型连锁经营上市公司为例,它在企业差旅数据管理方面曾面临诸多挑战,而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
客户:连锁巨头差旅需求旺盛
这家客户是连锁经营领域的佼佼者,作为一家上市公司,它拥有超5000名员工和近400家门店。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV超过50万。如此高频的差旅活动,对企业差旅数据管理提出了极高的要求。
现状:差旅管理痛点重重
企业的连锁经营模式决定了多地门店布局,差旅需求自然居高不下。虽然企业已经接入了一家TMC,但在企业差旅数据管理方面仍存在诸多问题。
员工方面,出差频繁的他们对差旅体验十分看重。然而原TMC对接的供应商有限,在旺季常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也容易超出差标。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
财务方面,原TMC提供的账单无法满足核算要求,需要财务人员进行二次人工整理。每月至少耗费3人天来整理对账单,并进行线下发送审核,企业差旅数据管理核算工作费时费力。
管理方面,接入TMC限制了员工的选择权,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业差旅数据管理难以实现成本控制。
方案:合思商城开启智慧差旅
合思商城为企业差旅数据管理带来了全新的解决方案,无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源供给,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现线上直连。这为企业差旅数据管理提供了更广泛的选择,满足不同员工的需求。
降本出行保障,合思商城接入国内40 + 航司,通过多供应商同屏比价,为员工推荐低价方案。在企业差旅数据管理中,有效降低了差旅成本。
丝滑体验升级,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据多方面因素选择更适合的供应商下单。这不仅提升了员工的自主性,也优化了企业差旅数据管理的流程。
实施:无缝对接高效落地
合思商城在企业差旅数据管理的实施过程中,充分考虑了企业的实际情况。它直接与企业现有的TMC系统进行无缝对接,无需企业进行复杂的系统改造或更换。
员工在出差时,可以根据自身需求自由选择合思商城或原TMC平台进行订票、订酒店等操作。这使得员工在企业差旅数据管理中有了更多的主动权,能够更好地满足自己的出行需求。
财务在进行核算时,合思商城提供按照成本中心自动拆分的对账单,方便财务进行核算和审核。这大大提高了企业差旅数据管理的效率,减轻了财务人员的工作负担。
成果:效益提升满意度高涨
在合思商城的助力下,企业差旅数据管理取得了显著的成果。
员工满意度达到了100%。员工有了更多的订购选择,在旺季酒店无空房时,可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。
财务部投诉率降低了80%。省去了解释和处理投诉的时间,而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升。这使得企业差旅数据管理更加顺畅,财务人员能够将更多的精力投入到其他重要工作中。
评价:客户认可口碑提升
员工对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后,订购更加灵活,选择更多。在企业差旅数据管理中,员工能够更好地安排自己的差旅行程,提高了工作效率。
财务人员也感受到了合思商城带来的便利。他们称不再接到投诉,口碑得到了提升,对账效率也大大提高。合思商城为企业差旅数据管理带来了实实在在的改变。
在当前经济环境下,企业差旅数据管理的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助您提升企业效益和员工满意度。现在就可以免费试用合思的服务,开启企业差旅数据管理的新篇章!