在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,尤其在差旅费用归档等方面实现了显著的降本增效。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域绽放光芒。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源的实力不容小觑。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。企业员工规模达3000人,在行业内具有广泛的影响力。如此庞大的企业规模,对财务管理提出了更高的要求。
传统模式掣肘:财务数字化转型迫在眉睫
随着企业的持续发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,在差旅费用归档等方面更是问题频出。
在差旅费用管理上,传统模式下的差旅费用归档流程繁琐,数据难以整合,导致信息传递不及时,严重影响了企业的财务管理效率。这种模式难以满足企业全球化业务的发展需求,企业急需一种能够实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。
合思方案:构建业财融合新生态
合思为动力源量身定制了以无需报销分级标准为核心的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中,差旅费用归档是整个方案的重要环节。
合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。在差旅费用归档方面,系统能够自动整合差旅相关的消费数据,实现快速、准确的归档。
精细实施:无缝嵌入企业财务系统
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供了有力支持。
在实施过程中,合思首先进行系统搭建,确保系统的稳定性和兼容性。接着进行数据对接,将各个平台的数据进行整合,实现数据的实时共享。同时,对员工进行全面的培训,让员工熟悉新的系统和流程,确保方案的顺利实施。在差旅费用归档方面,员工只需按照系统指引操作,即可轻松完成差旅费用的归档工作。
显著成效:效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅费用归档等方面,效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。
同时,节约了人员成本50%。通过精细化的管理和自动化的流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用归档变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。
客户赞誉:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用归档方面,为动力源提供了便捷、高效的解决方案,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,尤其在差旅费用归档等方面,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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