在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为专注线下专业零食的连锁巨头,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。该集团通过引入合思的移动端报销解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,实现了成本的有效节约和业务效率的大幅提升。
客户背景:零食巨头的发展挑战
鸣鸣很忙集团在零食行业可谓声名远扬,庞大的门店网络使其在市场上占据重要地位。然而,随着业务的快速扩张,集团面临着诸多挑战。
集团选择“强加盟”模式推进业务,虽然这种模式能快速拓展市场,但门店标准化落地成为了重难点。不同门店之间品质参差不齐,消费者的服务体验也难以得到有效保障,这对品牌形象产生了一定的影响。
在财务报销方面,巡店督导的工作也面临着重重困难。差旅报销与申请脱节,导致流程繁琐。月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大,而众多门店产生的大量发票,使得发票审核与回收工作变得异常艰难。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,进一步增加了财务管理的难度。
解决方案:合思移动端报销解决方案的全方位赋能
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团引入了合思的移动端报销解决方案,该方案从多个方面为企业提供了强大的支持。
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差旅无需报销,成本合理收缩
合思的移动端报销解决方案实现了差旅申请的智能化。员工在移动端即可完成申请流程,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账和结算,还支持在线开票及多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了员工的报销效率,还合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理,高效收票核票
针对门店发票管理难题,合思的解决方案提供了便捷的处理方式。企业可以使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码还能自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入,实现了高效的收票核票。 -
拥抱自动化精细核算,车补金额精准计算
合思的移动端报销解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确且能自动识别,同时配备AI风控助手识别异常操作,确保了核算的精细和准确。
成效与成果:显著的财务与业务提升
合思的移动端报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
在财务效率方面,从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报销周期,提高了资金的流转速度。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字充分体现了解决方案在成本控制方面的强大能力。
在业务运营方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%,这使得企业在市场竞争中更具优势。
同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为管理层的决策提供了有力支持。
客户反馈:数字化是发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今的商业环境中,效率的提升必须依赖数字化。一旦企业形成了数字化竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的移动端报销解决方案为集团的数字化转型提供了重要的支撑,让企业在财务管理和业务运营方面都取得了显著的进步。
未来合作与展望:深化合作,探索新机遇
未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思深入合作。双方将进一步深化财务数字化建设,持续提升运营效率,挖掘更多降本增效的空间。同时,他们还将共同探索新的业务模式和增长机会,以适应不断变化的市场环境。
如果您的企业也面临类似的财务报销和运营管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思的移动端报销解决方案将帮助您挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的移动端报销解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。