在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，暴露出诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其创新的产品和解决方案，为企业解决这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅费用优化方面表现卓越。
行业痛点：差旅费用管理迷雾重重
企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的拼图，无法形成完整有效的体系。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，让员工在不同系统之间疲于奔命，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。
对于集团型公司来说，成本增效需求高，但预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，差旅费用管理更是难上加难。高端制造企业业务成本管控难，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，差旅费用的优化也面临着巨大挑战。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下，差旅费用的管理同样是一个棘手的问题。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘在财务数智化海洋中领航的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅费用优化提供了坚实的保障。
使命愿景：让差旅费用管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在差旅费用优化方面更是不遗余力。
合思希望通过自己的努力，让企业的每一笔差旅费用都能得到合理的管理和优化，让企业在差旅支出上更加明智，实现资源的最优配置，为企业的发展注入强大的动力。
模块功能：差旅费用管理的强大武器
合思费控系统是企业差旅费用优化的强大武器，它涵盖了多个基础业务模块和应用集成模块。
费用管理模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。员工可以方便地申请差旅费用，系统会对申请进行自动校验，确保费用标准符合规定。报销时，流程简便快捷，审核过程严格高效，归档也更加规范有序。
专项费用管理模块可对专项费用进行申请、报销、审核和归档。对于差旅中的专项费用，如会议费用、培训费用等，可以进行专门的管理，确保费用的合理使用。
EAI系统实现发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能。发票同步可以让企业及时掌握差旅费用的发票信息，付款同步确保资金的及时支付，自助查询系统方便员工和管理人员随时了解费用情况。
OA/企业系统支持单点登录、组织架构同步、待办消息通知等。单点登录让员工无需在多个系统之间频繁切换，组织架构同步确保人员信息的准确，待办消息通知让员工及时处理相关事务。
应用集成模块可将企业已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现一体化管理和数据互通。这样，企业的各个系统之间可以实现无缝对接，数据可以实时共享，为差旅费用优化提供了有力的支持。
功能亮点：差旅费用优化的创新之道
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无需报销：差旅流程的革命
合思的无需报销功能是差旅费用优化的一大创新。申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。这就像一场差旅流程的革命，让员工告别了繁琐的报销流程，让财务人员告别了大量的手工操作，大大提高了差旅费用管理的效率。 -
对公付款：差旅合同管理的规范之法
对公付款功能中的合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在差旅费用支付方面，这些功能让企业的合同管理更加规范，付款更加有序，避免了不必要的风险和纠纷。 -
发票管理：差旅发票处理的高效秘籍
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在差旅过程中，发票是费用报销的重要依据，合思的发票管理功能让发票处理更加高效准确，为差旅费用优化提供了有力保障。 -
自动生成凭证：差旅财务处理的智能助手
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能助手，为企业的差旅财务处理减轻了负担，提高了准确性和效率。 -
预算管控：差旅费用的精准把控
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅费用管理中，预算管控功能可以让企业精准把控费用支出，避免超支现象的发生。 -
系统集成：差旅数据互通的桥梁
系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。系统集成功能就像一座桥梁，让企业的各个系统之间实现了数据的互通，为差旅费用优化提供了便利。
产品优势：差旅费用优化的坚实后盾
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广泛连接的生态：打破差旅数据孤岛
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通。在差旅费用管理中，这意味着企业可以获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。 -
双轮驱动的模式创新：引领差旅管理新潮流
合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。在差旅费用优化方面，这种双轮驱动的模式创新可以让企业更好地适应市场变化，提高竞争力。 -
无需报销的解决方案：提升差旅员工体验
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了报销效率，降低了财务成本。员工在差旅过程中可以更加专注于工作，而不用担心繁琐的报销流程，提升了员工的体验。 -
丰富的功能模块：满足差旅多样需求
合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业不同的业务需求。在差旅费用管理中，这些丰富的功能模块可以为企业提供一站式的解决方案，满足企业多样化的需求。 -
专业的服务团队：保障差旅服务质量
合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务支持。在差旅费用管理过程中，专业的服务团队可以及时解决企业遇到的问题，保障服务质量。
成功案例：差旅费用优化的真实见证
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。例如，北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅费用优化方面取得了显著的效果。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅费用管理更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费用得到了有效的优化。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂的需求，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用优化方面发挥了重要作用。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点和挑战，在差旅费用优化方面更是表现卓越。通过其创新的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例，证明了其在财务数字化领域的卓越实力。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是在差旅费用优化方面有需求，不妨选择合思，现在可以免费试用，让我们携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。
