在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案，旨在为企业提供智能财务报销的全新解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上一路疾驰。
电子凭证改革风云：智能财务报销的时代序曲
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如一颗石子投入平静的湖面，在财务领域激起层层涟漪，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，智能财务报销也将迎来前所未有的发展机遇，成为企业提升财务管理效率的重要手段。
企业财务档案痛点：智能财务报销的待解难题
然而，在企业财务档案管理的实际操作中，却存在着诸多痛点。众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个迷宫，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性。而且，纸质档案易遗失，查找起来更是耗时费力。同时，纸质档案的管理成本居高不下，还无法满足电子原文件保存及数据安全的要求。高新兴科技集团也面临着类似的困境，档案管理成本高、存在合规隐患且利用效率低等问题，严重制约了企业的发展。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率，使得智能财务报销的实现困难重重。
合思档案登场：智能财务报销的破局之钥
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的领航员，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为智能财务报销提供了有力的支持。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集环节，通过外部生态和内部系统进行数据采集，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地获取所需数据；预归档服务包含集成服务、规则引擎等，确保数据的准确性和规范性；基础管理涉及档案存储、检索等，为档案的安全存储和便捷查找提供保障；档案服务用于辅助审计、项目管理等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案优势：智能财务报销的强力引擎
合思档案之所以能够在众多解决方案中脱颖而出，得益于其强大的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的网络，为合思档案的推广和服务提供了坚实的保障。
合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化，具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。它就像一个智能的财务管家，能够有效降低成本、提升效率，让智能财务报销变得更加轻松便捷。
成功案例见证：智能财务报销的实效典范
合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。涉及食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等多个行业。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时；COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业实现智能财务报销的道路，证明了合思档案在解决企业业务痛点、实现降本增效方面的强大实力。
服务体系护航：智能财务报销的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务。这就像一支专业的护航舰队，确保客户在使用合思档案过程中得到有效支持，让智能财务报销的过程更加顺畅。
研发中心就像一个创新的引擎，不断为合思档案注入新的活力和功能；直营服务网络和合作伙伴则像一个个贴心的服务使者，随时为客户解决遇到的问题。在这样完善的服务体系护航下，企业可以更加放心地使用合思档案，实现智能财务报销的目标。
开启智能财务报销新征程
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案就像一艘驶向未来的巨轮，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。
如果您也想体验智能财务报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
