在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据孤岛林立等诸多暗礁险滩,这些问题严重制约了企业的发展,使其在市场竞争中难以破浪前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,引领众多企业成功实现财务数字化转型,显著提升了企业的核心竞争力。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
在企业的财务管理领域,诸多难题如同层层迷雾,让企业管理者和财务人员陷入困境。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。多系统操作不仅体验极差,而且手工录入数据不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁琐冗余。这导致成本增效困难重重,预算管控难以真正落地。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得企业财务效率低下,风险不断增加。
解决方案概述:合思的破局之道
合思凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供一站式的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流动。通过预算管控,实现了跨系统的预算管理,确保企业资源的合理配置。在对公付款环节,规范了合同管理流程,提高了资金使用的安全性和效率。同时,发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地提高了财务工作效率。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费从此告别垫资、开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,让财务工作变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据能够实时共享,为企业决策提供了更加准确、及时的信息支持。 - 智能识别与校验:精准高效的财务助手
借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,大大减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,为企业财务管理保驾护航。 - 银企直联:实现业务与付款无缝对接
合思的银企直联功能,将实际业务与付款环节紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业资金流转更加安全可靠。 - 灵活配置与管理:满足企业个性化需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,企业可以根据自身需求设置多元化的费用标准。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的费用管理模式。同时,系统提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业决策更加科学、精准。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:报销不再烦恼
合思的解决方案让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源和派克新材为例,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感大大提升。同时,员工可以实时掌握报销进度,再也不用为报销问题而烦恼。 - 财务:释放更多精力
对于财务人员来说,合思的解决方案意味着会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。 - 管理:全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理从此告别了盲目和混乱,走向了科学、规范的轨道。
典型场景:全方位覆盖企业财务管理
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论是日常的员工报销,还是复杂的企业预算管理,合思都能提供针对性的解决方案,满足不同企业在不同业务环节的财务管理需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:多系统集成带来的变革
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据得以互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,成功突破了财务管理的瓶颈,实现了财务效率的大幅提升。 - 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,财务管控更加精准,企业运营更加高效。 - 派克新材:数字化财务新模式的探索
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。
商旅数据实时监控:合思解决方案的核心优势
在合思的财务数智化解决方案中,商旅数据实时监控是一项核心优势。它如同企业财务管理的一双“千里眼”,能够实时掌握企业商旅费用的动态。
通过实时监控,企业可以及时发现异常的商旅费用支出,采取相应的措施进行管控。同时,企业可以根据实时数据进行精准的预算管理,合理安排商旅资源,提高资金使用效率。
合思的系统能够对商旅数据进行多维度分析,为企业提供详细的报表和可视化展示。企业管理者可以通过这些数据,深入了解企业的商旅消费情况,为企业决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,让有限的资源发挥出更有效的价值。