在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,迫切需要突破传统财务管理模式的重重枷锁。传统模式如同陈旧的机器,存在着系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多弊病,严重制约着企业的发展步伐。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,尤其在电子票据管理方面有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着一系列棘手难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验如同在泥泞道路上行走般艰难,合规性管理也如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般迟缓滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复如迷宫。
费用类目犹如繁星般复杂,数据统计要求堪比精密的仪器调试。审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同在黑暗中摸索,困难重重,费用归属难以统计清晰。预算管控执行如同逆水行舟,艰难推进,项目付款归集如同大海捞针,手工填写规范如同在悬崖边行走,步步惊心,基础数据互联互通如同被无形的屏障阻隔。而电子票据管理在这些乱象中更是问题频出,票据的采集、验真、保存等环节都存在诸多漏洞。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位勇敢的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子票据管理方面,它搭建了一个高效、精准的管理体系,让企业不再为票据问题而烦恼。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它怀揣着让有限资源发挥更有效作用的美好愿景,助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。在电子票据管理上,合思的使命就是让企业的票据管理更加规范、高效,为企业的发展保驾护航。
模块功能:精细管理票据
合思费控平台宛如一座功能强大的城堡,拥有多个功能模块,为电子票据管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,犹如一位严谨的管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够准确无误地采集电子票据信息,快速验真票据的真伪,方便企业随时查询和保存票据,还能进行价格分离和复核,确保票据信息的准确性。
费用管理功能模块,如同一位精明的财务顾问,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以对电子票据所涉及的费用进行精细管理,设定不同的费用类型和控制规则,通过数据连接实现信息共享,还能自动生成报表,为企业的决策提供有力支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业电子票据管理的状况和财务状况。
功能亮点:创新引领票据管理
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无需报销:高效票据流转
无需报销功能如同一条高速通道,让电子票据的流转更加顺畅。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,大大减少了电子票据在各个环节的停留时间,提高了管理效率。 -
对公付款:规范票据管理
对公付款功能就像一位严格的执法者,规范合同管理流程。合同管理台账清晰明了,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在电子票据管理方面,它确保了与对公付款相关的票据信息准确、完整,便于企业进行财务管理和审计。 -
多系统集成:打破票据数据孤岛
多系统集成功能如同一位桥梁建筑师,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等广泛连接,实现数据互通,打破数据孤岛。在电子票据管理中,它可以将不同系统中的票据数据进行整合,让企业能够全面掌握票据信息。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为电子票据管理提供了更丰富、准确的数据支持。 -
智能识别与校验:精准票据处理
智能识别与校验功能如同一位火眼金睛的侦探,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在电子票据管理中,它能够快速、准确地处理大量的票据信息,提高了票据管理的精准度。 -
定制化解决方案:专属票据管理
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的一套精美服装。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在电子票据管理方面,它可以根据企业的特殊需求,定制适合企业的票据管理流程和规则,满足企业个性化的管理需求。
产品优势:实力保障票据管理
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛的连接能力、敏捷的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化服务,在电子票据管理方面更是有着强大的实力保障。
目标用户与应用场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型需求的企业。应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在这些场景中,电子票据管理都起着至关重要的作用。例如在聚合商旅场景中,电子票据的管理可以帮助企业准确记录差旅费用,进行费用控制和分析;在费控报销场景中,电子票据的验真、查重等功能可以确保报销的合规性。
成功案例:见证票据管理成效
众多企业选择合思的产品并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子票据管理方面,动力源的票据信息更加准确、完整,管理流程更加高效,为企业的发展带来了巨大的便利。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。其电子票据管理也更加规范、有序,减少了票据管理中的错误和漏洞,提高了企业的财务管理水平。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和竞争力,尤其在电子票据管理方面,让企业感受到了前所未有的便捷和高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持,在电子票据管理方面更是树立了行业标杆。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,尤其是电子票据管理的难题,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让电子票据管理变得更加轻松、高效。