在数电票如浪潮般快速扩张的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗闪耀的新星，应运而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，全方位保障档案信息安全。
数电票浪潮下传统管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在收票和开票这两大关键环节都面临着全新的管理要求。在收票方面，电子发票接收合法合规的政策如同一张精密的大网，不断完善。开票方面，全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求具有独特的特殊性。
在这样的大环境下，企业在财务档案管理中遭遇了重重问题。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰。大量的资金被投入到纸质档案的存储和管理中，宝贵的办公空间被档案柜占据，而这些沉睡的数据却无法为企业决策提供有力支持，档案信息安全也受到潜在威胁。
财务人员则像是被困在繁琐数据海洋中的水手，需花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥繁复。每一张票据、每一条数据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误，档案信息安全难以得到保障。
业务人员在报销流程中，如同陷入了繁琐的沼泽，遭遇纸质票据留存和上交的繁琐问题。纸质票据容易丢失、损坏，在传递过程中也存在诸多不便，档案信息安全隐患重重。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。
合思档案多元场景解决方案
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位保障档案信息安全。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的谋士，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业的财务数据不再是孤立的数字，而是成为了有价值的资产，为企业的战略决策提供有力支持，同时确保企业在合规的轨道上稳健前行，保障档案信息安全。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。财务人员无需再为繁琐的手动整理和核对工作而烦恼，档案数据在系统中自动流转，清晰可查，档案信息安全得到有效保障。
对于外部审计，合思档案如同一个透明的信息宝库，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。审计人员可以在线轻松查阅所需档案，所有操作都有迹可循，权限管理严格，确保档案信息安全。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案具有诸多强大的核心功能和显著优势，为档案信息安全保驾护航。
它拥有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，确保数据的全面采集，保障档案信息安全。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入。就像一位不知疲倦的智能管家，自动将采集到的数据进行归档处理，减少了人为错误的发生，保障档案信息安全。
符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的电子会计档案合法合规，为企业的合规经营提供保障，保障档案信息安全。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。在数电票不断发展变化的时代，合思档案能够灵活适应各种新要求，持续更新迭代，保障档案信息安全。
其具体功能更是丰富多样。多源采集，支持接口互联和手动采集，能采集多种格式的会计资料。无论是电子文档还是纸质票据，合思档案都能轻松采集，保障档案信息安全。
智能制档，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。就像一位严谨的质检员，对每一份档案进行严格检测，确保档案的准确性和完整性，保障档案信息安全。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。严格的权限管理确保只有授权人员才能访问档案，档案目录可根据企业需求灵活扩展，规范的档号设置方便档案的查找和管理，保障档案信息安全。
档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。企业可以根据不同需求快速检索档案，一站式预览档案内容，穿透联查相关数据，同时规范档案的移交、鉴定、销毁等流程，保障档案信息安全。
合思档案多类型企业成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有成功应用案例，充分证明了其保障档案信息安全的能力。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。企业之前就像一个混乱的仓库，纸电档案混合在一起，管理难度极大，手工作业效率低下。合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的档案管理变得井井有条，档案信息安全得到有效保障。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。集团内各部门之间的档案管理标准不一致，流程复杂，就像一个缺乏统一指挥的乐队。合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让集团的档案管理实现了统一和规范，档案信息安全得到有力保障。
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。企业的多个系统之间数据难以整合，档案管理效率低下，就像一个信息孤岛。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案数据实现了互联互通，档案信息安全得到全面保障。
在中国最大的K12民办教育集团之一中，合思档案解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题。教育集团的档案数据量大、种类繁多，采集、存储、整理和利用都面临着巨大挑战。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，让档案管理变得更加高效，档案信息安全得到充分保障。
合思档案凭借其强大的功能和成功的应用案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，全方位保障档案信息安全。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让它为您的企业发展助力，为您的档案信息安全保驾护航。
