在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票使用的快速扩张和企业数字化转型的迫切需求，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力和专业的服务，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营。
数电票时代电子发票使用的市场新态势
当前，电子发票使用在收票和开票方面均呈现出迅猛的扩张态势。从政策层面来看，电子发票接收已具备合法合规的坚实基础，全国36个省市区实现了数电票试点的全面覆盖。这一变化标志着企业正式迈入了“数字化凭证时代”。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一全新的财务档案管理要求。电子发票使用的普及，让企业的财务数据量呈几何级增长，传统的档案管理方式已难以满足企业的发展需求。
纸电混合下电子发票使用带来的档案管理痛点
在纸电混合的时代，电子发票使用给企业带来了诸多档案管理问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和战略规划。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费大量时间的困境，电子发票使用产生的海量数据让他们的工作压力剧增。业务人员在报销流程中也深受其扰，繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。电子发票使用的不规范管理，可能会导致企业在税务审计等方面面临巨大的风险。
合思档案全方位解决电子发票使用管理难题
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对电子发票使用数据的深度挖掘和分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现档案数据同源。电子发票使用数据的自动采集和整理，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审的在线化和可溯源。电子发票使用的所有数据都可以在系统中进行实时查询和追溯，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块护航电子发票使用管理全流程
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全面的电子会计档案管理服务。
大数据解决方案能够对电子发票使用产生的海量数据进行高效处理和分析，帮助企业挖掘数据背后的价值。通过对电子发票使用数据的分析，企业可以了解客户的消费习惯、市场趋势等信息，为企业的市场营销和产品研发提供有力支持。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能。无论是新增业务类型还是新的档案管理要求，合思档案都能够快速响应，满足企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案确保电子发票使用的每一个环节都有完整的证据链支持，保障档案的真实性和可靠性。在税务审计等情况下，完整的证据链可以为企业提供有力的支持。
共享调阅解决方案方便企业内部各部门之间的档案共享和调阅。电子发票使用的相关档案可以在授权的情况下实现快速共享，提高了企业的协同工作效率。
数电票解决方案专门针对数电票的管理需求，提供了一站式的解决方案。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，合思档案都能够进行全面的管理和监控。
实物备查解决方案则为企业提供了实物档案的管理和备查功能。对于一些重要的实物档案，如合同、发票原件等，合思档案可以进行有效的管理和存储，方便企业随时查阅。
合思档案显著优势引领电子发票使用管理新高度
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。电子发票使用产生的数据可以在不同的系统之间实现无缝对接和共享，打破了信息孤岛，提高了企业的信息化水平。
合思档案能实现100%自动归档，减少人工介入。电子发票使用的数据可以自动采集、整理和归档，大大提高了归档的效率和准确性。同时，系统还可以对归档数据进行实时监控和审核，确保数据的合规性。
它符合国家政策要求，保障档案合规性。在电子发票使用的管理过程中，合思档案严格遵守国家相关政策法规，确保企业的档案管理工作合法合规。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对市场变化。随着电子发票使用的不断发展和企业需求的不断变化，合思档案可以快速进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的服务。同时，合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
成功案例见证合思档案助力电子发票使用管理成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如海亮教育，在电子发票使用的背景下，通过合思档案实现了财务无纸化和业务扩张。电子发票使用的高效管理，让海亮教育的财务工作更加便捷和高效，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团在使用合思档案后，实现了无纸化办公，提升了管理效率。电子发票使用的全流程管理，让徐福记的财务档案管理更加规范和科学，减少了人力和物力的浪费。
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。电子发票使用的电子化管理，让中交水规院的档案管理更加环保和高效，同时也提高了企业的合规性。
强大服务体系保障电子发票使用管理无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系为企业提供了全方位的服务支持。无论是电子发票使用的咨询、培训还是系统的维护和升级，合思都能够及时响应企业的需求。
同时，合思还提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及网站、微信公众号和微信小程序等服务渠道。企业可以通过多种方式随时获取合思的服务和支持。在电子发票使用的过程中，企业遇到任何问题都可以及时得到解决。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。电子发票使用的普及，让企业对档案管理的要求越来越高。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，将持续助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案在电子发票使用管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
