在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台这一智能归档系统，为企业解决财务档案管理难题提供了卓越方案。
产品背景与行业痛点：档案管理困境待破局
随着电子凭证开具端数字化适配的逐步完善，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节却遭遇了诸多瓶颈。传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端，归档工作繁琐复杂，查找资料犹如大海捞针，不仅耗费大量的人力、物力和时间成本，还容易出现不合规的情况。同时，企业在电子会计凭证文件管理方面缺乏有效的手段，难以实现高效的档案管理。
众多企业深受档案管理成本高、效率低、合规难等问题的困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的不便。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期漫长，影响了企业的运营效率。
解决方案概述：智能归档系统横空出世
为了应对企业财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，即智能归档系统。该系统以先进的技术为支撑，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，能够帮助企业实现自动化归档和财务数据分析，从根本上解决企业财务档案管理的痛点。
合思档案智能归档系统打破了传统档案管理的局限，通过数字化手段实现了档案的高效管理。它将电子凭证的各个环节紧密连接，形成了一个完整的闭环，让企业的财务档案管理更加科学、规范、高效。
核心功能与优势：智能归档系统魅力尽显
合思档案智能归档系统具有诸多独特的功能和优势，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印：企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需通过系统即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装：该系统能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
全生命周期管理：合思档案智能归档系统实现了电子会计档案从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。
智能采集：开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案采集的高效准确。
档案制档：智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
档案管理：精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，确保档案的安全和规范。
档案利用：可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
合思档案智能归档系统能够实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：智能归档系统成效显著
合思档案智能归档系统在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案智能归档系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案智能归档系统的强大功能和卓越价值，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。
合思档案智能归档系统凭借其先进的技术、卓越的功能和显著的成效，能够有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案智能归档系统，让其助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
