在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标，同时也保障了报销政策合规。
动力源：行业先锋的多元版图
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处及海外分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，为企业的发展奠定了坚实的基础，但也带来了一系列管理挑战，尤其是在财务数字化方面，需要保障报销政策合规。
转型困境：传统系统的重重枷锁
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图实现财务流程的自动化和信息化。然而，随着业务的不断发展，这些传统系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证报销政策合规，容易出现数据错误和违规行为。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线的报销政策存在差异，进一步增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务审批和结算过程漫长，影响了企业的运营效率，也不利于报销政策合规的执行。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这套方案旨在整合企业的财务系统，实现数据的互通和共享，提升报销政策合规水平。
合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时更新和共享。在商旅出行方面，合思颠覆性地重塑了流程，实现了无需报销的模式，让业务人员的因公消费更加便捷高效，同时也保障了报销政策合规。
精细实施：打造高效财务流程
在方案实施过程中，合思首先将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度对接，确保数据的准确性和完整性。在无需报销方面，业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程，提升了报销政策合规性。
在系统连接方面，合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的无缝对接。这不仅提高了系统的兼容性和扩展性，还为企业的财务管理提供了更多的灵活性和便捷性，进一步保障了报销政策合规。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著成效。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，大大减轻了员工的负担，同时也保障了报销政策合规。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让消费更加透明合理。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步提升了报销政策合规水平。
管理层可以实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。动力源的财务管理水平得到了质的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续保障报销政策合规。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效，同时保障了报销政策合规。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率，保障报销政策合规，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
