在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，成功解决了诸多财务难题。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，构建合规审批流程的高效体系。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等一系列财务数字化需求。
此前，汉威科技的财务状况犹如一团乱麻。支出散落于多个系统，如同繁星般分散，难以集中管理；预算统计如同在茫茫大海中寻找针，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，无法协同；发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同负重前行的行者，疲惫不堪。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，合规审批流程也因此变得繁琐且低效。
合思妙方化解财务难题
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预算管控：跨系统智慧校验
合思为汉威科技提供了一套先进的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程，确保业务的顺畅进行；若超预算，系统则会立即提交实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。这种跨系统的预算校验机制，让合规审批流程更加严谨和高效。 -
对公付款：合同管理新境界
合思帮助汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，打破了法人之间的壁垒；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，让企业能够快速定位所需信息；还能智能关联合同信息，使对公付款与合同管理紧密结合。这些功能满足了企业多样化的业务需求，让合规审批流程在对公付款环节更加规范和透明。 -
发票智能校验：效率大提升
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量。在合规审批流程中，发票的准确校验是重要的一环，合思费控的智能校验功能为这一环节提供了有力保障。 -
自动生成凭证：告别手工时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程。在合规审批流程中，自动生成凭证确保了财务数据的准确性和一致性，减少了人为因素的干扰。
合作成果彰显转型成效
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效率飞升：核算与付款双提升
与合思合作后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅。合规审批流程在效率提升的同时，也更加简洁明了，让企业能够更快地响应市场变化。 -
管控升级：业务与预算紧密结合
合思的解决方案让汉威科技对企业业务管控实现了极致提升。对公业务可关联合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。在合规审批流程中，这种紧密的关联让每一笔业务都有迹可循，确保了企业资金的安全和合理使用。 -
预算前置：费用管控不失控
合思将预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地。在业务发生前，系统就会对预算进行校验，有效防止了费用管控失控的情况。这种前置的预算管控机制，让合规审批流程在源头就对费用进行了严格把控，提高了企业的财务管理水平。 -
流程规范：体验与管控双丰收
合思的解决方案提升了企业的工作效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，让财务工作更加标准化和规范化。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。合规审批流程在规范的流程和良好的用户体验中，发挥着更加重要的作用。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。这不仅为汉威科技的持续发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启免费试用，让合思为您打造高效合规的审批流程，一同踏上财务数智化的新征程。
