在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着多系统林立带来的信息孤岛、预算管控如同雾里看花般艰难、报销流程繁琐得像一团乱麻等诸多财务痛点与挑战。而合思,就像那为企业照亮前行道路的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,助力企业顺利驶向财务数字化转型的彼岸。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思,其前身为易快报,早在2014年便在科技的浪潮中应运而生。多年来,它始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思仿佛拥有一双神奇的手,能够帮助企业从复杂的财务运作中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多方面。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。并且,它在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,为企业的服务提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗围绕客户运转的卫星,专注且坚定。它致力于通过财务数智化解决方案,为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的良好局面,真正做到让有限的资源发挥出更有效的价值。在合思的努力下,企业的每一笔资金都能得到更合理的运用,每一项财务流程都能更加顺畅,从而在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了多个重要的功能模块。
费用管理模块,它就像一位严谨的管家,对费用申请、报销、审核、归档等环节进行细致入微的管理。无论是人力资源报销还是其他部门的费用支出,都能在这个模块中得到妥善处理。
发票管理模块,如同一个智能的发票识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,让企业的发票管理更加规范。
预算管控模块,仿佛是企业财务的“守门员”,实现跨系统预算管理、预算校验等功能。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并实时发出预警,确保企业的预算在合理范围内执行。
合同管理模块,就像一本清晰的合同台账,对合同台账、付款进度跟踪等进行管理。它让企业的合同管理更加透明,避免出现合同纠纷。
报表分析模块,则是企业财务状况的“透视镜”,提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表。通过对这些报表的分析,企业能够及时了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
此外,合思费控系统还具备银企直联、系统集成等能力,能够与第三方系统广泛连接,打破数据之间的壁垒,让企业的财务数据能够自由流通。
功能亮点:创新引领财务新变革
无需报销,这是合思的一项重大创新。在人力资源报销方面,它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
强大的系统连接能力,合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能处理,合思就像一个智能的发票处理中心,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。它能够提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销的问题,让企业的发票管理更加安全可靠。
灵活的预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按多种维度进行预算校验,并实时预警,就像一个精准的财务卫士,确保企业的预算得到有效控制。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
高效提升效率,众多企业在使用合思的产品后,都感受到了效率的大幅提升。例如动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在人力资源报销方面,员工不再需要花费大量时间等待报销,财务人员也能更快速地处理报销业务,大大提高了工作效率。
降低成本,合思帮助企业节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化财务流程,减少不必要的人力投入,企业能够在人力资源报销等方面节省大量成本。
加强合规管理,合思就像一个严格的财务检察官,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,让企业的财务更加合规。
广泛连接,合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在人力资源报销方面,合思能够与HR系统进行数据对接,让员工的报销信息与人事信息相结合,提高报销的准确性和效率。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在费控报销难题、需要加强预算管控和业财融合的企业。在人力资源报销方面,无论是小型企业的人力资源部门报销差旅费,还是大型企业的人力资源团队报销培训费用,合思都能提供有效的解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在每一个场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供优质的服务。
成功案例:真实见证合思实力
动力源,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在人力资源报销方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作取得新成功。
派克新材,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点与挑战,为企业带来了显著的效率提升、成本降低和合规管理加强等优势。在人力资源报销方面,合思更是展现出了强大的实力,让企业的人力资源报销更加高效、便捷、合规。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。