在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且先进的集成财务管理平台及相关服务,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。其中,汉威科技集团便是一个极具代表性的成功案例,合思为其量身打造的全面财务数字化解决方案,宛如一双有力的翅膀,推动企业迈向了全新的发展高度。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团,是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面遇到了一系列亟待解决的问题。
原有的财务管理系统呈现出多系统林立的局面,这使得企业的支出信息如同散落的珍珠,难以整合。预算统计工作更是犹如一团乱麻,难以收口。对公付款管理与合同管理严重脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的负担,工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着汉威科技的进一步前行。
合思集成财务管理平台解决方案
合思针对汉威科技的这些问题,提供了一套包括合思费控、合思档案、合思商城等在内的一体化集成财务管理平台解决方案。
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预算管控:精准护航
在预算管控方面,合思的集成财务管理平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,就像一位精准的卫士,实时预警超预算情况。这使得企业的预算管理更加科学、精准,避免了预算的盲目性和随意性。 -
对公付款:无缝衔接
对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。这样一来,企业可以实时统计付款和回票进度,满足了业务的实际需求。对公付款与合同管理不再是相互独立的个体,而是形成了一个有机的整体,实现了无缝衔接。 -
发票处理:智能高效
发票智能校验是合思集成财务管理平台的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票人工校验工作,现在通过集成财务管理平台,变得轻松快捷。同时,通过标准EAI插件,集成财务管理平台可以与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生。
汉威科技应用成效显著
应用合思的集成财务管理平台解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据,现在统一收口到合思的集成财务管理平台,实现了数据的集中管理。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加顺畅、高效。这就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎,让财务工作的运转速度大幅提升。 -
业务管控更加精准
在业务管控方面,对公业务实现了以合同为基础的付款管理。通过实时监控合同的付款和回票进度,有效防止了超额付款的情况发生。预算管控前置,就像一道坚固的防线,避免了事后管控可能出现的超标情况,降低了公司的经营成本。 -
人员精力释放
财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够投入更多的精力进行财务分析和决策支持。他们不再是整天埋头于数据录入和发票校验的“数据工人”,而是成为了企业战略决策的重要参与者。这使得企业的财务管理从传统的核算型向价值创造型转变。
汉威科技的成功转型,充分彰显了合思集成财务管理平台的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思集成财务管理平台凭借其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了一个全面、高效的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思集成财务管理平台,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思集成财务管理平台,亲身体验它为企业财务管理带来的变革与提升。