在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数智化转型已然成为不可或缺的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何凭借线上报销系统为企业化解财务难题。
动力源财务困境:传统模式的重重枷锁
动力源成立于1995年,作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而,随着业务的不断拓展,企业面临着诸多棘手问题。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂,各主体流程繁琐冗长,使得财务工作犹如陷入了泥沼,举步维艰。
合思解决方案:线上报销系统铸就财务新生态
面对动力源的困境,合思凭借其专业的洞察力和创新能力,为其量身定制了一套包含线上报销系统的全面解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。
在线上报销系统的支持下,无需报销成为了现实。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个报销流程变得高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的线上报销系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式支持对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动,发挥出更大的价值。
显著成效:线上报销系统驱动企业腾飞
应用合思的财务数字化解决方案,特别是线上报销系统后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
线上报销系统让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能极大地缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间用于更有价值的工作,如财务分析和战略规划。
在管理层面,线上报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
合思通过为动力源量身定制的财务数字化解决方案,特别是线上报销系统,成功帮助企业解决了痛点,提升了效率和效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的线上报销系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。