在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，在费用项目追踪等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业中的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致费用项目追踪困难，无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入一团乱麻，难以理清头绪。
解决方案概述：合思打造的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为费用项目追踪提供了有力支持。
合思还提供了无需报销解决方案，这一创新模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够整合各方数据，实现费用项目追踪的全面性和准确性。
成效与成果：转型之路的辉煌战绩
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用项目追踪等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过费用项目追踪，企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
客户反馈：携手同行的坚定承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思能够为您提供精准的费用项目追踪，帮助您开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化财务带来的便捷与高效。
