在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管控领域正面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,犹如无形的屏障,阻碍着信息的顺畅流通;繁琐低效的报销流程,像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;预算管控难以落地,更让企业的财务管理如同在迷雾中摸索,充满了不确定性。而差旅数据安全问题,也如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的平稳航行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破解这些难题的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,同时为差旅数据安全保驾护航。
企业财务转型痛点剖析
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数字化转型困境重重
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,使得数据在各个系统之间无法顺畅流通,形成了一个个孤立的数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,不仅让员工苦不堪言,也难以保证财务合规。系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。差旅数据在这样的环境下,面临着诸多安全隐患,容易在传输和存储过程中出现泄露或丢失的情况。 -
集团型公司成本增效之困
集团型公司对成本增效有着强烈的需求,期望能够降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却残酷地给了他们一记重拳。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得集团对整体财务状况的把控变得异常困难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控,增加了财务风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现差错。差旅数据在众多系统间流转,安全保障更是成为了一大难题。 -
高端制造企业的多重挑战
高端制造企业在财务管控方面同样面临着诸多棘手的问题。业务成本管控难度大,报销流程冗长,审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,但多系统应用下信息流转依靠人工,不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞。差旅数据涉及企业的重要商务信息,其安全问题不容忽视。
合思全面解决方案揭秘
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打破数据壁垒实现互通
合思深知数据互通对于企业财务管控的重要性。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的束缚,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。实现了基础数据和业务数据的自由流通,让企业能够实时掌握准确的财务信息。在差旅数据方面,也能确保其在各个系统间安全、高效地流转,为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销畅享便捷
合思推出的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,不仅提高了员工的满意度,也大大提升了财务工作的效率。同时,在这个过程中,差旅数据得到了妥善的管理和保护,确保了差旅数据安全。 -
精准预算管控护航
合思的预算管控功能如同企业财务管理的“守护神”。它整合了第三方管控逻辑,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业能够及时调整预算安排。在差旅费用预算方面,能够有效控制成本,同时保障差旅数据安全。 -
对公付款管理无忧
合思建立了完善的合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,满足企业业务的多样化需求。对公付款与合同管理紧密结合,让企业对每一笔款项的流向都了如指掌。在差旅相关的对公付款中,也能确保数据的准确和安全,避免出现差错和风险。 -
发票智能校验把关
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。能够自动识别发票的真伪和合规性,从源头控制发票不合规现象。在差旅发票处理中,有效保障了差旅数据安全,减轻了财务人员的审核压力。 -
财务凭证自动生成
合思通过标准EAI插件与各类ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证。整个过程高效准确,大大提高了财务工作的效率。在差旅费用的财务处理中,确保了差旅数据安全地转化为准确的财务信息。
合思核心功能优势凸显
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强大连接加速流转
合思的系统连接能力犹如一条高速信息通道。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够在瞬息万变的市场环境中迅速做出决策。在差旅数据方面,确保其能够安全、快速地在各个系统间传输。 -
智能审批提升效率
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。在差旅报销过程中,不仅提高了效率,还保障了差旅数据安全。 -
发票验真杜绝风险
合思能够实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。在差旅发票管理中,为差旅数据安全加上了一道坚实的防线。 -
银企直联安全付款
合思支持银企直联,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。避免了错付、重付、漏付等问题的发生,在差旅费用支付中,确保了资金和数据的安全。 -
数据分析精准决策
合思提供的BI数据分析报表,犹如企业财务管理的“智慧大脑”。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅费用分析中,能够深入挖掘差旅数据安全问题,为企业制定合理的差旅政策提供依据。
成功案例见证实力
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企业转型典范风采
北京动力源科技股份有限公司与合思携手,开启了财务数字化转型的新篇章。通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,差旅数据安全得到了有效保障,为企业的发展注入了强大动力。 -
财务效率飞跃提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的系统为企业的财务管理带来了质的飞跃,同时也确保了差旅数据安全,让企业能够更加安心地开展业务。 -
报销效率显著增强
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅数据安全得到了充分保障,为企业的高效运营提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业对差旅数据安全的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案,不仅能够帮助企业解决财务管控中的诸多难题,更能为差旅数据安全提供全方位的保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨立即免费试用合思的解决方案,让合思成为您企业财务管控的得力助手,开启财务数智化新时代!