在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务领域正面临着重重挑战与痛点。多系统集成困难如同错综复杂的迷宫,让企业在数据流转中迷失方向;费用管控难则像脱缰的野马,难以有效约束;报销流程繁琐更是让员工和财务人员都疲惫不堪。在这样的背景下,合思信息技术有限公司挺身而出,致力于为企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业跨越这些障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同隐藏的暗礁,随时可能阻碍企业前进的步伐。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,仿佛在不同的世界中穿梭,效率低下。手工录入不仅合规难,还容易出现错误,增加了财务风险。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让报销审批成为了一场噩梦。
对于集团型公司而言,问题更加严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验工作量巨大,账务处理如同堆积如山的任务,让财务人员苦不堪言。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
使命愿景照亮前行道路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业的财务数智化转型指引方向。
它致力于通过数字化手段,让企业的财务管理更加高效、合规、透明。在合思的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用,真正做到“让有限更有效”。
合思费控平台功能大观
合思费控平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成等多个功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。从员工提出费用申请,到报销流程的层层审核,再到最终的归档,整个过程如同一条有序的流水线,高效而规范。
发票管理功能丰富,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。
预算管控可实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。就像一位精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔支出都在合理范围内。
对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔款项的流向,避免出现付款风险。
合同管理台账规范了合同管理流程,让合同的签订、执行和归档都有章可循。
系统集成则是合思费控平台的一大亮点,它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务信息流动起来。
功能亮点闪耀创新光芒
合思费控的功能亮点与创新之处,如同夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销审批变得轻松简单。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务系统与其他系统无缝对接。
预算管控前置,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,就像一位敏锐的财务哨兵,提前发现潜在的预算风险。
发票智能校验可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位专业的发票鉴定师,确保每一张发票都真实合规。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
银企直联可打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款变得更加安全可靠。
多系统集成实现了数据互通,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务信息更加全面和准确。
合思优势铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。其产品功能强大,可有效解决企业的财务痛点,提升财务工作效率,降低企业成本,加强费用管控,实现业财融合。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景丰富多样。无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率;商旅出行中,合思可以帮助企业更好地管理差旅费,控制成本;销售费用管理方面,能够精准地监控费用支出,提高销售效益;预算管控确保企业的资金合理使用;系统集成让企业的财务信息更加流畅;报表分析为企业的决策提供有力支持;对公付款和合同管理则保障了企业的资金安全和合同执行的规范性;个人报销也变得更加便捷和高效。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业选择合思实现财务数智化转型,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的报销审批软件和财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销周期明显缩短,效率大幅提升,不再为报销而烦恼。会计工作量大幅缩减,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约,企业的运营成本得到有效控制。财务核算效率提升,企业能够更加准确地掌握财务状况。预算管控更有效,费用支出更加透明,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业的复杂需求,合作只是服务的开始,未来还将继续携手合思,实现企业的持续发展。
合思信息技术有限公司的报销审批软件及财务数智化解决方案,无疑是企业财务数字化转型道路上的得力助手。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,为企业提供高效、便捷、合规的财务服务。如果您的企业也正在寻找一款优秀的报销审批软件,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。