在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。下面,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思在智能支出管理方面的卓越服务成效。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于各个领域,展现出强大的市场竞争力。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困境:数字化转型的绊脚石
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着业务的不断发展,一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,效率低下,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统之间存在壁垒,数据分散,信息滞后,导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大幅增加。
合思方案:智能支出管理的破局之道
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的智能支出管理解决方案,为动力源量身定制了一套完善的方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和流通。无需报销模式的引入,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了消费体验。合思系统强大的连接能力,打破了数据流转壁垒,实现了业务流程的无缝衔接。
实施之路:稳步推进的数字化变革
合思在实施解决方案时,采取了科学严谨的步骤。首先,将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接,确保数据的准确性和完整性。在使用过程中,不断收集用户反馈,逐步优化系统功能,确保各环节的顺畅运行。
合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,及时解决实施过程中出现的问题。通过持续的沟通和优化,确保方案能够最大程度地满足动力源的业务需求。
显著成效:智能支出管理带来的巨变
在合思智能支出管理解决方案的助力下,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了财务管理的降本增效。
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。财务人员可以更加便捷地获取和分析数据,为决策提供了有力支持。动力源的财务管理水平得到了质的提升。
客户赞誉:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续与合思合作,结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
这不仅体现了动力源对合思的信任,也展示了合思在智能支出管理领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下,越来越多的企业渴望通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司的智能支出管理解决方案,为企业提供了一条可行的路径。像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。