在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座照亮企业前行的灯塔，成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的科技之星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业在这场转型的浪潮中破浪前行，取得了显著成效。而差旅费用实时监控，正是合思解决方案中一颗璀璨的明珠。
零食巨头的财务困局
在商业的广阔天地中，有一家知名的国民经典零食品牌，它的销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。其供应链错综复杂，犹如一张巨大而复杂的迷宫，多种销售渠道并行，仿佛多条奔腾的河流。管理流程更是横跨多个系统，这使得核算精细化管理变得难上加难，就像在迷雾中寻找方向。
差旅控制方面，既不精细也不灵活，差旅费用实时监控更是无从谈起。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛，数量如同繁星般巨大。手工整理、查找档案时，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思的全流程智慧药方
面对这家零食企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了差旅费用实时监控。
在员工消费环节，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批和订购。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松便捷。合思就像一位贴心的管家，为员工的差旅消费提供了一站式的服务，同时也实现了差旅费用实时监控。
在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率，就像给财务工作安装了一台高速运转的引擎。通过差旅费用实时监控，财务人员可以随时掌握差旅费用的动态，做出更加合理的决策。
在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。合思将先进的技术运用到档案管理中，让档案管理变得更加科学、高效。差旅费用实时监控的数据也可以在档案中清晰呈现，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型后的辉煌成果
应用合思解决方案后，该企业在差旅费用实时监控的助力下，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒。
在差旅费用实时监控的保障下，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，提高了管理效率，降低了成本，还为企业的数字化和绿色化协同转型奠定了坚实基础。差旅费用实时监控贯穿于整个转型过程，成为企业财务管理的有力武器。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现数字化转型。差旅费用实时监控也将不断升级优化，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数智化新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅费用实时监控带来的便利与价值。
