在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力的必由之路。然而,传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,如同利剑一般,为企业斩断了这些发展的荆棘。
行业迷雾:传统财务痛点剖析
企业在发展的征程中,不可避免地面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的手工处理模式就像一辆老旧的马车,效率极其低下,流程繁琐得如同迷宫。员工在这样的模式下,体验感极差。财务工作在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等各个方面,都需要投入大量的人力。大量的时间和精力都耗费在基础的、重复性的工作上,就像在沙滩上建房子,做了很多无用功。
同时,企业缺乏实时数据工具,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法通过及时的数据信息来辅助业务决策。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多的支撑,但报销流程漫长,审批速度缓慢。在这样的情况下,发票财务透明化成为了企业迫切的需求。
合思曙光:数字化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
例如,合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等组合产品,就像一套精密的武器装备,能够满足不同企业的多样化需求。这些解决方案为企业实现发票财务透明化提供了有力的保障。
功能宝库:合思产品功能揭秘
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、对公付款、自动生成凭证等多个重要方面。
费用管理功能就像一位严谨的管家,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。它有条不紊地管理着企业的每一笔费用,确保费用的使用合理合规。
预算管控功能则像一位精准的卫士,可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控。它让企业的预算使用更加科学,避免了预算的浪费和滥用。
发票管理功能模块是发票财务透明化的关键环节。它支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业能够对发票进行全面、细致的管理,确保发票的真实性和合法性,实现发票财务的透明化。
对公付款功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它让企业的对公付款更加规范、有序,避免了付款过程中的混乱和风险。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,无需人工操作。它大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误,让财务数据更加准确和透明。
核心魅力:合思产品亮点聚焦
合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成和数据互通,这三个亮点就像三颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,同时也为发票财务透明化提供了有力的支持。
系统集成能力强是合思产品的另一大优势。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步;亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控。通过系统集成,企业的财务数据更加集中、统一,发票财务透明化得以更好地实现。
价值灯塔:合思产品价值彰显
合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一座明亮的灯塔,照亮了企业发展的方向。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。效率的提升使得企业能够更加快速地响应市场变化,提高竞争力。
在成本降低方面,通过费用管控和预算管理,企业可以减少不必要的支出,降低成本。合理的费用管控和预算管理就像一把精准的剪刀,剪掉了企业成本的“赘肉”。
在管控加强方面,合思的产品实现了对费用的全流程管控,提高了财务合规性。它就像一位严格的法官,确保企业的每一笔费用都符合规定,避免了财务风险。
在业财融合方面,合思的产品将业务与财务紧密结合,为企业决策提供了数据支持。业务与财务的融合就像两条河流汇聚成一股强大的力量,推动企业不断向前发展。这些价值的实现,都离不开发票财务透明化的支撑。
场景画卷:合思产品应用场景展示
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一幅绚丽多彩的画卷,展示了其广泛的应用范围。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也为发票财务透明化提供了便利。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、差标控制等服务。合思商城就像一个智能的旅行助手,为员工提供了便捷、高效的差旅预订体验。
在销售费用管理场景中,合思的产品可对销售费用进行精细化管控,提高费用使用效率。它就像一位精明的管家,合理安排销售费用的使用,确保每一分钱都花在刀刃上。
在预算管控场景中,实现申请即占用预算,对预算进行全流程管控。它就像一位严格的预算监督员,确保企业的预算使用合理、合规。
在系统集成场景中,合思的产品与企业的现有系统进行集成,实现数据互通。通过系统集成,企业的财务数据更加集中、统一,发票财务透明化得以更好地实现。
在报表分析场景中,通过合思 BI 生成动态看板,为管理层提供决策依据。合思 BI 就像一位智慧的分析师,为管理层提供准确、及时的数据分析,帮助管理层做出科学的决策。
成功典范:众多企业的卓越实践
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为了行业的成功典范。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在效率提升、成本降低、管控加强等方面都有明显的改善。它们的成功实践为其他企业提供了宝贵的借鉴,也证明了合思产品在实现发票财务透明化方面的强大能力。
定位坐标:合思的市场差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态可与企业的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。它就像一张庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,为发票财务透明化提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更优质的解决方案。技术创新就像一辆高速行驶的列车,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力;服务创新则像一位贴心的服务员,为企业提供了全方位的优质服务。
无需报销的解决方案让员工体验到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。它就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的便利之门,也为发票财务透明化提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,帮助企业解决了传统财务管理模式的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现发票财务透明化。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您踏上财务数字化之旅,让有限更有效。