在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求愈发迫切的当下，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选。然而，当下企业在会计档案管理领域却面临着重重困境。合思档案应势而生，为企业呈上专业的电子会计档案管理解决方案，其核心的自动化发票解决方案更是助力企业解决诸多难题。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的困局
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同程度的会计档案管理难题。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，而且由于数据分散难以整合，使得企业难以从这些档案中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间手动进行档案数据的整理、匹配和核对，工作枯燥且重复，不仅效率低下，还容易出现人为错误。业务人员也饱受繁琐报销流程的折磨，每一次报销都需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
- 三高难题待解
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“三高”难题。高显性成本主要体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对存储空间的巨大需求上。高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，且数据难以有效利用，无法为企业创造更多的价值。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善容易导致合规问题，而纸质档案又容易损坏，给企业带来潜在的风险。
合思档案产品探秘
-
全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其自动化发票解决方案更是其中的亮点，为企业发票管理带来了全新的变革。 -
全流程闭环管理
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过先进的技术手段，它可以将发票等会计档案的采集、整理、存储、查询等环节进行有机整合，形成一个完整的闭环。这不仅为企业解决了内外交困的档案管理问题，还能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。企业使用自动化发票解决方案后，发票的处理更加高效准确，大大减轻了财务人员的负担。
产品使命与愿景之光
-
管理与服务的深度融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过自动化发票解决方案等一系列功能，助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理。 -
助力企业数字化转型
合思档案致力于提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。自动化发票解决方案作为其中的重要一环，为企业实现这些目标提供了有力的支持。
模块功能全景展示
-
丰富功能模块集
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。其中，自动化发票解决方案在发票管理方面发挥着关键作用，从发票的采集到归档，实现了全流程的自动化处理。 -
全生命周期管理能力
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，能够快速准确地获取发票等会计档案信息。预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保发票在进入正式归档前的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为发票的长期保存提供了保障。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，满足企业对发票等档案的多样化管理需求。此外，合思档案还支持统计分析和多场景应用，方便企业对发票数据进行深入挖掘和利用。
功能亮点与创新魅力
-
大数据解决方案显神通
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在自动化发票解决方案中，这一功能使得企业能够快速准确地查找和处理发票数据，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以通过该功能对发票数据进行分析，了解企业的财务状况和业务趋势，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案拓边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在发票管理方面，企业可以根据自身需求自定义发票档案的分类和管理方式，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。这使得企业能够更加灵活地应对各种发票管理需求，提高管理的针对性和有效性。 -
证据链完整性解决方案保合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在自动化发票解决方案中，它能够形成完整的发票档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。企业可以通过该功能确保发票的真实性、合法性和完整性，避免因发票问题导致的合规风险。 -
共享调阅解决方案提效率
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在发票管理中，企业员工可以通过该功能快速查找自己的发票信息，财务人员也可以方便地进行发票审核和管理，大大提高了工作效率。 -
数电票解决方案促转型
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一解决方案使得企业在面对数电票时代的变革时能够轻松应对，提高发票处理的自动化水平，推动企业财务数字化转型。
产品优势大放异彩
-
广泛连接数据无忧
合思档案具有广泛连接的优势，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在自动化发票解决方案中，它可以从不同的业务系统中获取发票数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的发票数据能够实现集中管理，避免了数据分散和丢失的问题。 -
自动归档高效省心
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。在发票管理方面，它可以根据预设的规则自动对发票进行分类、归档，大大提高了发票处理的效率，让财务人员告别繁琐的手工操作。 -
合规管理保驾护航
合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保电子会计档案合规性。在自动化发票解决方案中，它能够对发票的真实性、合法性进行严格查验，防止虚假发票的入账，保障企业的财务合规。 -
灵活迭代应对变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在发票管理领域，随着政策和技术的不断发展，它能够快速调整和优化功能，为企业提供最新、最适用的自动化发票解决方案。 -
降本增效绿色发展
合思档案显著降低企业档案管理成本，提高工作效率，实现绿色低碳运营。在发票管理方面，通过自动化处理和电子存储，减少了纸质发票的使用和存储成本，同时提高了发票处理的速度和准确性，为企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。
目标用户与应用场景适配
-
CEO/高管的决策利器
对于CEO/高管来说，合思档案的自动化发票解决方案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对发票数据的分析，他们可以更好地了解企业的财务状况和业务趋势，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务的得力助手
归档员和财务人员使用合思档案的自动化发票解决方案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。该解决方案实现了档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。发票的自动采集、整理和归档功能大大减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
外部审计的便捷桥梁
对于外部审计来说，合思档案的自动化发票解决方案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过一键查询借阅功能快速获取所需的发票档案信息，权限一键下放/回收功能也使得审计过程更加便捷和安全。同时，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案的自动化发票解决方案后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这表明该解决方案在提高企业运营效率方面具有显著效果。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案自动化发票解决方案的可靠性和实用性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。其核心的自动化发票解决方案更是为企业在发票管理领域带来了全新的变革。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效和数字化转型，合思档案的自动化发票解决方案都是企业的理想选择。立即选择合思档案，免费试用自动化发票解决方案，开启企业电子会计档案管理的新时代，实现企业效益最大化。
