在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在这变革的时代应运而生。它肩负着帮助企业解决财务档案管理痛点的使命，引领企业迈向财务档案管理数字化转型的新征程。
纸电混合困局凸显
在纸电混合的时代，企业的财务档案管理仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本居高不下，大量的档案占据了宝贵的办公空间，而档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来，日复一日地重复着枯燥乏味的劳动，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作效率大打折扣。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，而电子会计凭证文件由于缺乏有效的管理手段，更是如同脱缰的野马，难以掌控。
合思档案背景探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司凭借着卓越的技术实力和创新精神，累计融资超15亿元人民币，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一位全能的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景照亮前路
合思档案有着崇高的使命和宏伟的愿景。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业数字化建设的必然选择。在这个愿景的指引下，合思档案不断砥砺前行，为企业的发展贡献着自己的力量。
功能模块丰富多样
合思档案提供了丰富的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。无论是档案的收集、整理、存储还是查询和分析，合思档案都能提供全方位的支持。
亮点创新独树一帜
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。
它具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。同时，它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
其可视化的规则引擎，提供了财务视角下的档案证据链完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航。此外，它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化的档案查阅需求。
产品优势铸就卓越
合思档案的优势十分明显。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一张无形的大网，将企业的各种数据尽收囊中。
它自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，不断适应市场的变化和企业的需求。
它能实现显著的降本增效，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化，通过资源重组，提升了企业的管理能效。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务而言，它能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖了企业的各个方面，无论是企业的日常财务档案管理、审计工作还是税务申报，合思档案都能发挥重要的作用。
成功案例彰显实力
合思档案拥有众多成功案例和客户好评。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，上线合思档案后实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。中交水规院通过合思档案单套制方案，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。金牌橱柜与合思档案合作，实现了档案数据的便捷查阅。
综上所述，合思档案作为一款领先的电子存档系统，凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
