在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在应用合思的差旅审批方案及财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本也得到了有效节约，展现出了该方案卓越的应用成效。
动力源：行业巨头的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于各类场景。2022年，该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理难题。公司员工众多，子公司和办事处分布广泛，组织架构复杂。此前，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散，难以实现有效互通。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，使得报销流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：量身定制的数字密钥
合思为动力源量身打造了一套差旅审批方案，包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思的差旅审批方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
显著成效：数字转型的华丽蜕变
应用合思的差旅审批方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上，可以聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提升。在管理层面，实现了事中事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅审批方案的高度认可和对双方未来合作的期待。
合思的差旅审批方案为动力源带来了巨大的改变和价值，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化进程。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的差旅审批方案。合思将为您的企业发展助力，现在您可以免费试用我们的差旅审批方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
