在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，这家在市场上屹立多年的企业，通过引入合思的无纸化报销系统，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：经典品牌的转型困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其辉煌的背后也面临着诸多挑战。在销售版图上，它的业务覆盖全国，庞大的市场范围使得供应链变得异常复杂。每一个订单的流转、每一次货物的调配，都考验着企业的管理能力。
在费用管理方面，差旅平台对账方案的不灵活性成为了一大难题。员工的差旅消费数据繁多且分散，财务人员在对账时需要耗费大量的时间和精力，却难以保证准确性和及时性。同时，事前事中管控的不连贯，导致费用支出缺乏有效的监控，容易出现超支等问题。
而在会计档案管理上，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。纸质档案的存储、查找和借阅都极为不便，电子档案的管理也缺乏统一的标准和流程，使得档案管理效率低下，且存在安全隐患。无纸化报销系统的出现，成为了该企业解决这些问题的关键。
解决方案概述：一站式“消费 – 入账 – 归档”新体验
合思为该企业量身打造的无纸化报销系统，采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。
在员工消费环节，系统提供了便捷的申请功能。员工只需在手机端轻轻一点，即可完成差旅申请等操作，无需再填写繁琐的纸质表格。同时，系统还具备同屏比价功能，员工在预订酒店、机票等时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务差异，从而选择最适合自己的方案，为企业节省费用。
在财务核算记账方面，系统实现了多源采集。它可以自动从各个业务系统中采集数据，进行实时分析和处理，大大提高了财务入账的效率。而且，系统还能够自动生成凭证，减少了人工操作的误差和工作量。
在档案管理环节，无纸化报销系统更是发挥了巨大的优势。它将电子会计档案的管理全流程进行了合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的生成、存储到借阅，都实现了线上操作，大大提高了管理效率和数据安全性。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
通过引入合思的无纸化报销系统，该企业取得了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于系统的同屏比价功能和有效的事前管控，让员工在消费时更加理性，避免了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。系统的多源采集和自动生成凭证功能，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在会计档案管理方面，无纸化报销系统实现了业财有机连接。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保证了档案的真实性和完整性，还为企业的审计和合规工作提供了有力的支持。
同时，系统实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：解决财务痛点，提升企业效率
该企业在使用合思的无纸化报销系统后，体验到了前所未有的便利和高效。企业之前面临的多系统独立运行问题得到了有效解决。各个业务系统之间的数据实现了互联互通，信息共享更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。
差旅费申请和审批不便的问题也得到了改善。员工可以随时随地通过手机端提交申请，审批流程更加快捷，大大提高了员工的满意度。财务对账和记账繁琐的问题也迎刃而解。系统的自动化功能让财务人员的工作变得更加轻松，工作效率得到了显著提升。
未来合作与展望：深化合作，迈向更高阶段
该企业与合思将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对系统中积累的大量数据进行分析和挖掘，企业可以更好地了解员工的消费行为和业务需求，为企业的决策提供更加精准的支持。
同时，双方将继续推动企业数字化转型迈向更高阶段。无纸化报销系统将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。在未来的合作中，企业有望实现更加高效的财务管理和运营，提升企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。合思的无纸化报销系统以其卓越的性能和丰富的功能，为企业提供了一个理想的解决方案。我们鼓励更多企业借鉴该客户案例，选择合思的无纸化报销系统，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在，你可以免费试用合思的无纸化报销系统，开启企业数字化转型的新篇章！
