在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的进程中，动力源也遭遇了诸多挑战，接下来让我们深入了解其转型背后的故事，以及合思如何助力其实现差旅用户体验优化。
困境之渊：动力源财务数字化转型前的迷茫
-
系统迷宫：复杂流程与高壁垒之困
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但事与愿违，整体流程依然如同一座迷宫，复杂繁琐。系统之间的壁垒高耸，数据难以流畅交互，与预期的高效协同效果差距较大。员工在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差，就像在不同的房间之间来回奔波，耗费大量时间和精力。 -
手工枷锁：合规难题与效率瓶颈
多系统操作不仅体验差，手工录入更是让合规管理难上加难。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，如同在沙中淘金，耗费大量人力却难以保证准确性。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，就像沉重的枷锁，限制了工作效率的提升。 -
数据孤岛：信息滞后与管理困境
系统的割裂使得数据分散在各个角落，形成了一个个“数据孤岛”。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时操偏，差旅用户体验优化更是无从谈起。 -
业务迷局：复杂模式与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。稽核工作如同在茫茫大海中寻找针，繁琐且容易出错。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
智慧之光：合思为动力源点亮转型之路
-
系统联姻：无缝集成开启数据互通之旅
合思在系统集成方面展现出强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间实现了“联姻”，数据不再孤立，为差旅用户体验优化奠定了坚实基础。 -
无需报销：革新体验开启幸福之旅
合思的无需报销解决方案为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线，大大提高了工作效率，也优化了差旅用户体验。 -
连接之力：打破壁垒加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把神奇的钥匙，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅用户在这个过程中，能够感受到信息的快速传递和高效处理，体验得到了极大优化。
实践之途：合思解决方案的落地实施
-
系统对接：搭建数据互通的高速路
实施解决方案的第一步是进行系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。就像铺设一条高速路，让数据能够在不同系统之间快速、准确地流动。这一步为后续的流程优化和差旅用户体验优化提供了数据基础。 -
流程引导：开启合规消费的新征程
在无需报销流程上，合思引导员工在合思费控系统中进行因公消费的操作。让消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。同时，财务按照系统设定的流程进行对账、审批和结算。这就像为员工和财务人员制定了一套清晰的行动指南，让整个差旅消费和报销流程更加规范、高效，进一步优化了差旅用户体验。 -
技术赋能：实现业务数据的跨系统融合
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，使业务数据能够跨系统同步应用。这就像给企业的业务运营装上了一双翅膀，让数据在不同系统之间自由翱翔，加速了业务处理和决策过程，为差旅用户体验优化提供了强大的技术支持。
成果之花：动力源转型后的璀璨绽放
-
体验革新：效率提升开启新速度
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。就像从蜗牛般的爬行变成了飞驰的列车，员工能够更快地完成报销流程，节省了大量时间和精力，差旅用户体验得到了显著优化。 -
成本节约：人员减负释放新活力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，就像卸下了沉重的包袱，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了员工的工作满意度，为差旅用户体验优化创造了更好的内部环境。 -
流程简化：便捷操作提升新感受
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个一站式的服务平台，让他们在差旅消费和报销过程中感受到更加便捷、高效的体验，进一步优化了差旅用户体验。 -
合规升级：精准管控开启新局面
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保了财务数据的准确性和合规性，也为差旅用户体验优化提供了可靠的保障。
口碑之音：动力源盛赞合思，邀您共赴转型之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从动力源的实践可以看出，合思在财务数字化转型方面具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业带来显著的效益和体验提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启差旅用户体验优化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
