在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场风云：企业差旅的现状与趋势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。在出差住宿推荐方面，企业需要更加谨慎地选择，以平衡成本与员工的出差体验。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这就为企业的成本管控带来了严峻挑战。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。而且，传统的差旅管控方式在企业业务向三四线城市扩展时已不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。在出差住宿推荐上，传统方式也难以满足企业多样化的需求。
策略引领：合思的数智化差旅管控方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，包括出差住宿推荐等。合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系。这一计划也让员工在出差住宿推荐等选择上更加注重性价比。
核心模块：智能与AI驱动的差旅管控
在智能控制方面，企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差标，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在出差住宿推荐上，也能根据不同情况为企业和员工提供更合适的选择。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，也为出差住宿推荐等消费场景提供了更便捷的支付和管理方式。
优势凸显：合思方案的全面竞争力
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为出差住宿推荐提供了丰富的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是出差住宿推荐还是其他差旅需求，都能得到及时的服务。
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多维度优势，全面覆盖差旅、采购、补助等场景，整合多种资源，提供智能差标管控和AI相关服务。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也为企业在差旅管控包括出差住宿推荐等方面提供了更高效、合规的保障。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在差旅管控方面的强大作用，也能为出差住宿推荐等环节提供更严格的规范。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的差旅节省奖励计划在出差住宿推荐等方面也能起到很好的成本控制作用。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思方案在适应企业业务拓展和出差住宿推荐等方面的灵活性和有效性。
服务保障：合思的全方位支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是出差住宿推荐还是其他差旅安排，都能得到贴心的服务。
合思的系统实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化，提供全方位的差旅管理服务。
合思的解决方案具有智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，提升管控和体验效果。
合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，也能为出差住宿推荐等提供更智能的服务。
在企业差旅管控中，成本压力、管理难题、合规风险等诸多问题困扰着企业。而合思通过数智化、精细化的解决方案，帮助企业解决这些痛点。合思的解决方案实现了节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管控解决方案，包括精准的出差住宿推荐等服务，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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