在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们凭借着美味的产品畅销多年，深受消费者喜爱。然而，在企业运营的背后，财务管理却面临着诸多挑战。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业解决预算与票据管理难题，实现财务数字化转型的。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌可谓家喻户晓，在市场上拥有着极高的知名度和美誉度。它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其产品深受消费者喜爱，在行业内具有举足轻重的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
预算与票据管理困局
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复杂业务流程羁绊
该品牌拥有覆盖全国的销售网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在预算与票据管理方面，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致信息传递不畅，工作效率大打折扣。 -
差旅核算难题待解
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
会计档案管理之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在预算与票据管理过程中，档案管理的不规范也给企业带来了诸多隐患。
合思解决方案之光
合思针对该企业的预算与票据管理难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
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员工消费便捷流程
员工在进行差旅消费时，只需按照“差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购”的流程进行操作。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程清晰明了，便于预算与票据管理。 -
财务核算高效模式
在财务核算和记账方面，合思提供了线上线下两种方式。线上通过对账结算中心，实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率，也有助于更好地进行预算与票据管理。 -
档案管理智能升级
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化手段，实现了会计档案的高效管理，解决了预算与票据管理中档案管理的难题。
数字化转型实施之路
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系统打通全链电子化
合思团队首先着手打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过整合各个系统的数据，消除了信息孤岛，使得预算与票据管理的数据能够实时共享，提高了工作效率和准确性。 -
管理方案嵌入系统
将精细的管理方案嵌入财务系统，构建系统服务商选型模型。这一举措使得企业的财务系统更加智能化，能够根据企业的实际需求进行精准的预算与票据管理。 -
逐步推进转型进程
合思采取逐步推进的方式，对消费、入账、归档等环节进行数字化转型。这种循序渐进的方法确保了企业在转型过程中能够平稳过渡，减少了对正常业务的影响，同时也为预算与票据管理的优化提供了有力保障。
转型成果效益显著
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中。在预算与票据管理方面，也更加精准和高效。 -
业财连接档案闭环
合思实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了有力支持。同时，也解决了预算与票据管理中档案管理的合规性问题。 -
系统打通数据校验
合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一举措确保了企业财务数据的安全性和可靠性，也为预算与票据管理提供了坚实的基础。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。在预算与票据管理方面，线上线下的协同工作提高了工作效率，减少了人为错误。 -
凭证呈现管理升级
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这使得企业的财务人员能够更加轻松地进行预算与票据管理，提高了工作质量。
客户赞誉口碑相传
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，显著提高了财务入账效率。这一成功案例值得其他门店企业参考，也充分证明了合思在预算与票据管理方面的实力。
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