在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业量身打造了一套全面且高效的智慧档案解决方案。
产品概述：智慧档案管理新引擎
合思档案是一款处于行业领先地位的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位精明的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台构建在广泛连接的生态基础之上，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同一个强大的桥梁，广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集、自动归档、合规管理和灵活迭代能力，无论企业处于何种场景，都能满足其档案管理需求。智慧档案解决方案在合思档案的支撑下，为企业的档案管理带来了全新的活力。
核心产品/技术功能介绍：解锁档案管理新密码
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现与其他系统的快速集成。就像搭建了一条条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流通。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于零散的会计资料，它还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据的完整性。智慧档案解决方案在多源采集功能的助力下，让企业的数据汇聚变得更加高效。 -
智能制档：高效精准的档案构建大师
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。这就好比给档案管理装上了智能大脑，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询分析。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智慧档案解决方案在智能制档功能的加持下，让档案构建更加高效精准。 -
档案管理：精细管控的档案守护者
权限管理方面，合思档案能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，像一位忠诚的卫士，隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。智慧档案解决方案在档案管理功能的保障下，让档案数据得到精细守护。 -
档案应用：便捷高效的档案使用秘籍
多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索，就像一个智能的搜索助手，让企业能够快速找到所需档案。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，让企业对档案的关联关系一目了然。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。智慧档案解决方案在档案应用功能的支持下，让档案使用更加便捷高效。
优势对比：传统与智慧的鲜明碰撞
在传统的档案管理方式中，存在着诸多痛点。传统纸质档案管理有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅极不方便；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
而合思档案带来的智慧档案解决方案则截然不同。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现档案不打印、应收尽收，让数据“活起来”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一场及时雨，为企业解决了档案管理的难题。
应用案例：真实场景下的成功典范
-
年单据量2.6亿企业的变革之路
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们的大问题。合思档案的智慧档案解决方案为其带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，找到了正确的航向。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，为其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。集团型企业就像一个庞大的舰队，在智慧档案解决方案的引领下，整齐有序地前行。 -
多系统企业的数据整合之路
多系统企业存在着低效的档案管理现状和痛点。合思档案的智慧档案解决方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。多系统企业就像一个分散的团队，在智慧档案解决方案的凝聚下，变得更加团结高效。 -
民办教育集团的效率提升之路
民办教育集团面临着业务系统多导致数据隔离、纸质票据处理困难、存储占用空间等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。民办教育集团就像一座杂乱的图书馆，在智慧档案解决方案的整理下，变得井井有条。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的智慧档案解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，携手企业共同推动财务数字化转型，助力企业实现更高质量的发展。
如果您也想体验这款智慧档案解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的企业档案管理新时代。
