在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着诸多严峻挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂程度与日俱增,信息孤岛现象更是严重阻碍了企业的高效运作。在这一背景下,企业急需一套行之有效的财务流程优化方案,来打破困境,实现财务数字化转型。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,致力于为企业解决这些难题。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,合思精心打造的财务流程优化方案,为企业带来了全新的希望。
方案全景鸟瞰:构建敏捷财务收支管理平台
合思的财务流程优化方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案而构建。这一方案旨在打造一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
在这个平台上,企业可以实现智能聚合消费,将各类消费信息集中管理,提高消费的透明度和可控性。费控报销模块则让报销流程变得更加高效、便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。收付款管理功能确保了资金的安全、快速流转,为企业的资金运作提供了有力保障。财务收支经营分析模块则通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供科学依据。电子会计档案管理则实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案的安全性和可检索性。
通过这些全方位的服务,合思的财务流程优化方案实现了业财融合,让企业的业务和财务紧密结合,相互促进,为企业的发展注入了强大动力。
核心利器:解锁数字化财务新优势
- 连接能力:打破信息壁垒实现数据互通
合思的财务流程优化方案具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多系统。
这种广泛的连接打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同。各个系统之间的数据可以实时共享,业务流程可以无缝对接,大大提高了企业的运营效率。例如,发票信息可以自动同步到财务系统,减少了人工录入的错误和时间成本;资金管理平台与业务系统的连接,让企业能够实时掌握资金的流向和使用情况,为资金的合理调配提供了依据。
- 无需报销分级标准:精准定位数字化费控阶段
合思的财务流程优化方案提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过对企业费控报销流程的评估和分析,合思可以为企业确定其所处的级别,并提供相应的优化建议。在高级别的无需报销模式下,企业可以实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的创新发展提供了有力支持。
- 各产品功能优势:多元产品助力财务高效管理
合思的财务流程优化方案包含了多个功能强大的产品,每个产品都具有独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中完成。通过对费用的实时监控和分析,合思费控可以帮助企业及时发现费用异常,采取相应的措施进行控制,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,同屏比价功能让企业可以轻松选择最优惠的差旅服务。全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足了企业在不同地区的差旅和消费需求,为企业的商务出行提供了便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。会计档案可以电子化存储,随时检索和查阅,大大提高了档案管理的效率。同时,电子档案的存储也减少了纸质档案的使用,符合企业低碳运营的理念。
收支管理模块全场景覆盖,解决了三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收支情况,为企业决策提供保障。无论是收入还是支出,都可以在系统中清晰呈现,企业可以根据收支情况及时调整经营策略。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,通过对采购流程的自动化管理,减少了人工干预,提高了采购效率。同时,对成本预算的实时监控和预警,让企业能够有效控制采购成本。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它完成了“四票匹配”,确保了销售业务的准确性和合规性。销售开票、收款和对账等环节可以在系统中自动完成,减少了人工错误和时间成本,提高了企业的资金回笼速度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供了全面、准确的经营分析报告。企业可以根据这些报告及时发现经营中存在的问题,调整经营策略,助力企业经营决策。
应用实例:多场景覆盖见证方案成效
- 丰富应用场景满足多样需求
合思的财务流程优化方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,它涵盖了机场、火车站、用车、用餐等多个场景。企业员工在这些场景下的消费可以通过合思的平台进行管理和控制,实现消费的规范化和透明化。
在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同等。合思的平台可以对这些业务合同进行全程跟踪和管理,从合同的签订、执行到结算,每一个环节都可以在系统中清晰呈现。通过对业务合同的有效管理,企业可以降低合同风险,提高业务效率。
- 客户案例彰显方案价值
众多企业已经选择了合思的财务流程优化方案,并取得了显著的成效。动力源通过采用合思的方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业的财务流程得到了极大的优化,员工的工作效率大幅提高,企业的运营成本显著降低。
徐福记在使用合思的方案后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够选择最优惠的差旅服务,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%。电子档案的高效管理让企业的档案管理工作变得更加轻松和快捷。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的财务流程优化方案,均取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思财务流程优化方案的可行性和有效性。
在当今竞争激烈的市场环境下,合思凭借其强大的财务流程优化方案、丰富的核心功能和众多成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务流程优化方案。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的免费试用,让合思助力您开启财务数字化之旅!