在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的管理需求。尤其是在财务收支管理方面，传统的手工模式和分散的系统，如同陈旧的马车，难以适应企业高效运营和合规管理的要求。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。而其中的数字化发票工具，更是企业财务数字化转型的得力助手。
引出解决方案：数字化发票工具开启财务数智化新篇
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这其中的数字化发票工具，贯穿整个财务流程，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一个智能管家，将企业的财务事务管理得井井有条。
产品功能概览：数字化发票工具的多元本领
合思费控平台中的数字化发票工具拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块宛如一个严谨的秘书，负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像是一位精明的管家，涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能，能全方位满足企业在财务数字化管理中的多种需求。
产品核心亮点：数字化发票工具的卓越特性
- 无需报销畅享便捷：业务人员因公消费时，使用数字化发票工具可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员通过该工具统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得轻松简单，如同行云流水。
- 强大系统连接能力：数字化发票工具借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 灵活预算管控精准：该工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管控更加灵活精准。
- 智能发票处理高效：数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一个智能的发票处理专家，提高了发票识别效率，有效解决电子发票重复报销等问题。
- 银企直联无缝对接：实际业务与付款通过数字化发票工具打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让付款流程更加安全可靠。
产品价值体现：数字化发票工具的显著成效
- 提升效率成效显著：员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。以动力源为例，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计人员成本节约约 50%。数字化发票工具就像一个效率加速器，让企业的财务工作更加高效。
- 加强费用管控严格：实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如汉威科技集团通过使用数字化发票工具，加强了对公业务管控，有效防止费用超标，让企业的费用管控更加严格。
- 提高数据准确性实时性：打破数据孤岛，实现数据互通，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗使用数字化发票工具后，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，管理者能实时掌握费用情况，为企业的决策提供了有力支持。
- 优化流程体验良好：简化报销流程，提升员工、财务和管理者的使用体验。亿嘉和员工通过数字化发票工具实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，让企业的财务流程更加顺畅。
典型使用场景：数字化发票工具的广泛应用
数字化发票工具涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以轻松使用该工具完成报销流程；在商旅出行场景中，能有效管控费用；在销售费用管理场景中，可精准统计费用；在预算管控场景中，实现精确的预算管理；在系统集成场景中，与其他系统无缝对接；在报表分析场景中，提供准确的数据支持；在对公付款场景中，确保付款安全高效；在合同管理场景中，实现合同相关费用的有效管理。它就像一个多面手，满足不同企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。
成功案例：数字化发票工具的实践验证
- 动力源：通过合思的数字化发票工具，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，企业的财务工作焕发出新的活力。
- 汉威科技集团：借助数字化发票工具，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款关联合同，发票智能校验，自动生成凭证，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，企业的财务管理水平得到显著提升。
- 派克新材：采用数字化发票工具，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，为企业节省了大量的时间和成本。
- 江西中机：引入数字化发票工具后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，企业的财务流程更加优化。
- 李群自动化：借助数字化发票工具，实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率均得到显著提升，企业的财务管理更加规范化。
- 海威茨：连接支付、ERP、金税等系统，通过数字化发票工具实现多系统数据实时联动。报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省大量打印纸，发票查重、验真等工作量大幅降低，企业的财务工作更加环保高效。
- 雄帝科技：建立以“智能报销为核心”的数字化系统，通过数字化发票工具替代传统报销模式，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显，企业的费用管理更加严格。
- 亿嘉和：实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，企业的财务管理更加一体化。
- 可孚医疗：释放财务工作量，报销效率从 30 天提升到 7 天，月均处理单据量翻番。数字化发票工具让企业的财务工作更加高效快捷。
- 赛傲生物：报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%，企业的财务管理更加精细化。
- 泽璟制药：定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过数字化发票工具累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约 30%，企业的财务管理更加个性化。
- 斯利安：业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。数字化发票工具让企业的财务管理更加清晰明了。
- 医百科技：打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，企业的财务管理更加高效。
- 中亦科技：报销效率大幅提升，多系统统一收口合思数字化发票工具，审核效率提升 45%，企业的财务审核更加高效。
- 长亭科技：财务核算效率提升 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%，企业的财务管理更加智能化。
- 奥比中光：解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。数字化发票工具为企业的财务工作带来了新的解决方案。
- 帆书：活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张，实现移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。数字化发票工具让企业的报销更加便捷。
- 紫光云：无缝集成商旅、用车等平台，通过数字化发票工具革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，企业的财务管理更加现代化。
- 噢易云：员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。数字化发票工具让企业的费用监控更加精准。
- 百胜软件：内控流程效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天。数字化发票工具让企业的内控流程更加高效。
- 猫人：员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，预算控制更及时、灵活，系统建设更高效、便捷，智能稽核更精细、多元。数字化发票工具让企业的预算控制更加精准。
- 尚品食品：大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理，查账速度更高效。数字化发票工具让企业的报销更加便捷，查账更加高效。
市场定位与差异化优势：数字化发票工具的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其数字化发票工具的差异化优势在于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现数据互通；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数智化体验；针对不同行业和企业规模的个性化定制能力，能满足多样化的业务需求。它就像一个定制专家，为不同的企业量身打造适合的财务解决方案。
合思的数字化发票工具为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升了效率、加强了管控、优化了流程。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思数字化发票工具，现在可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
