在当今数字化飞速发展的时代，电子记录保存成为企业高效运营与管理的关键环节。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思信息技术有限公司的解决方案为其带来了显著成效，在增效、降本、合规等多方面展现出强大的价值，尤其是在电子记录保存方面实现了质的飞跃。
数字阅读品牌的管理困境
该知名头部数字阅读品牌在企业运营过程中，面临着诸多棘手的财务管理问题。企业的数据分散在各个系统和部门，犹如一盘散沙，难以进行有效的整合与分析。大量的单据需要人工处理，每一张单据都耗费着员工的时间和精力，使得财务人员每天都在繁琐的单据海洋中挣扎。
同时，纸张的大量使用不仅造成了严重的浪费，还使得档案管理变得异常困难。堆积如山的纸质档案占据了大量的空间，而且在查找和借阅时效率极低，常常需要花费大量的时间和人力才能找到所需的文件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，让企业在电子记录保存方面面临巨大的挑战。
合思提供的创新方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，实现电子记录保存的数字化和智能化。
合思的解决方案通过先进的技术手段，将企业的消费、入账和归档环节进行了有机整合。在消费环节，员工可以通过合思的平台进行便捷的消费操作，系统会自动记录每一笔消费信息，实现电子记录的实时保存。在入账环节，系统能够自动将消费信息与财务系统进行对接，确保财务数据的准确性和及时性。在归档环节，所有的电子记录都会被安全、有序地保存到合思的平台上，方便企业进行管理和查询。
合思方案带来的显著成效
-
增效：实时掌控与高效利用
合思的解决方案在增效方面表现卓越。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，每一笔款项的流向和状态都清晰可见，大大提高了资金的使用效率。在电子记录保存方面，档案整理和借阅效率得到了极大的提升。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的档案查找工作，现在只需在合思的平台上输入关键词，即可在瞬间找到所需的电子记录，大大节省了时间和人力成本。 -
降本：全方位成本优化
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了重要作用。通过对差旅费用的有效管理，减少了差旅超标的情况发生，降低了企业的差旅成本。同时，由于实现了电子记录保存，减少了纸张的使用，不仅降低了纸张采购成本，还减少了因纸张存储所需的空间占用成本。此外，自动化的流程减少了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规：保障企业运营安全
合规是企业运营的重要保障。合思的解决方案在电子记录保存方面严格遵循相关法律法规，保障了费用的合规性。通过对员工借款的有效管理，避免了不必要的财务风险。同时，在档案管理方面，合思的平台采用了先进的安全技术，确保电子记录的安全性和完整性，规避了档案管理风险。 -
先进：全场景覆盖与数字化转型
合思的解决方案具有先进的全场景覆盖能力。无论是企业的日常办公消费、差旅费用，还是其他各类业务支出，都能够在合思的平台上进行有效的管理和电子记录保存。这一方案推动了企业的数字化转型，让企业在电子记录保存方面走在了行业的前列。
客户的高度认可与反馈
该数字阅读品牌在引入合思的产品后，取得了显著的成效。企业的差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，财务管理的效率和质量得到了大幅提升。客户对合思的专业度和服务表示高度满意，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。通过合思的平台，企业实现了电子记录保存的规范化和智能化，让企业在数字化时代的竞争中占据了优势。
深化合作推动未来发展
未来，双方将继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。在电子记录保存方面，双方将不断探索新的技术和方法，提高电子记录的安全性和可用性。这将进一步推动企业的数字化转型，让企业在电子记录保存领域保持领先地位。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，体验电子记录保存的全新模式。
