在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，在费用预算管理方面取得了显著成效，大幅提升了企业的效率和管理水平。
客户背景与挑战：传统模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在费用预算管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握费用预算管理的实际情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题使得企业在费用预算管理上陷入了困境，难以实现高效、精准的管理。
解决方案概述：合思打造数字化蓝图
为了解决动力源在费用预算管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时准确地在系统中更新，为费用预算管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解订单相关的费用情况，对费用预算进行精准控制。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以实现无缝对接和共享，为企业的费用预算管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：数字化转型带来的巨变
合思的解决方案为动力源的费用预算管理带来了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现费用预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合思带来的价值认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理，在费用预算管理方面降本增效更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，与合思的合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升费用预算管理水平。
未来合作与展望：携手迈向新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在费用预算管理方面，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升企业的管理水平和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业的发展，动力源相信合思将持续为其提供更加优质的解决方案，助力企业在费用预算管理方面取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在费用预算管理方面存在诸多困扰，不妨考虑与合思合作。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用预算管理方面的卓越能力。
