在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，通过差旅报销数据分析等多方面的优化，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直是先锋者的角色。
然而，在数字化浪潮的冲击下，动力源也面临着诸多挑战。在与合思合作前，公司存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅报销数据分析难以有效开展，极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：打破数据壁垒的利器
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把锋利的宝剑，精准地切入了动力源的数字化痛点。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰。这使得差旅报销数据分析能够在一个统一的平台上进行，数据的准确性和及时性得到了极大提升。
同时，合思方案实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销数据分析变得更加高效和便捷。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，动力源取得了显著成效。从差旅报销数据分析中可以清晰地看到，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更加专注于业务工作，减少了报销带来的烦恼。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的差旅报销数据分析，为企业的财务管理提供更有深度的决策支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅报销数据分析，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高管发声：数字化转型的深度思考
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
他进一步指出，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅报销数据分析将在这一过程中发挥更加重要的作用，为企业的数字化转型提供有力的数据支撑。
合作展望：开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅报销数据分析带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
