在数字中国建设的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的产品和服务,在推动电子凭证数字化转型、助力企业财务数字化变革的征程中,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力不容小觑,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品创新注入新的活力。
在服务网络布局上,合思更是广泛且深入。在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时、高效地为不同地区的客户提供优质服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思就像一位财务领域的全能管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装备齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理链条,让企业的财务管理更加高效、便捷。
除了基础功能外,平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
该平台支持移动端应用,让企业管理者和员工可以随时随地进行财务管理操作。同时,它还支持多语言,方便了跨国企业的使用。在安全隐私保护方面,合思采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的财务管理需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比搭建了一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的财务管理更加一体化、智能化。
票据报销标准化:合思引领电子凭证数字化转型
在电子凭证数字化转型的道路上,票据报销标准化是关键的一环。传统企业在电子凭证管理中存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张,还增加了管理成本;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式在查验合法性和真实性时需要手工操作,效率低下且容易出错。
而合思平台依托电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这就好比为企业的电子凭证管理打造了一条高效的流水线,让票据报销更加标准化、规范化。通过这种方式,避免了传统管理的弊端,提高了企业的财务管理效率和准确性。
在无需报销分级标准方面,合思与艾瑞咨询联合提出的标准,随着数电票和智能化时代的到来,正推动企业向L5级高级无需报销迈进。传统报销模式效率低下,难以适应企业数字化发展的趋势。而合思的标准为企业提供了一个明确的发展方向,让企业能够逐步实现票据报销的标准化和智能化。
应用案例:合思助力企业实现降本增效
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效,这些案例就像一面面镜子,清晰地映照出合思产品和服务的价值。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案之前,面临着多系统独立运行、差旅管理不灵活、财务对账记账繁琐等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。合思解决方案的出现,就像一把钥匙,打开了企业发展的新局面。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业的财务管理更加高效,还年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程。在传统报销模式下,员工需要垫资和开票,报销流程繁琐且效率低下。而合思解决方案实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。报销效率提高了300%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,曾经面临数据分散、凭证打印成本高、档案管理困难等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。合思帮助该企业完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一提升就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的发展更加稳健。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措不仅提高了企业的档案管理效率,还让企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望:合思持续创新,引领企业数字化转型
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型、企业财务数字化变革中展现出了强大的优势和应用价值。未来,随着数字经济的进一步发展,合思将持续创新,不断升级产品功能。
合思就像一位勇敢的开拓者,将继续在财务数智化领域探索前行。它将为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷和价值,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。