在调研差旅市场的过程中,我们发现一家 L4 级无需报销的上市公司在企业费控方面取得了显著成效。这家公司通过引入合思的解决方案,成功解决了诸多差旅痛点,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解这个令人瞩目的客户案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
在调研差旅市场时,我们接触到了这家高端制造企业。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,规模庞大。然而,在差旅管理方面,却面临着重重困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月,这让员工的资金周转面临压力,也极大地影响了工作积极性。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐又容易出错,使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板无法实时掌握业务数据也是一大问题。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性难以保证。企业费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展面临着诸多不确定性。
合思打造的差旅管理魔法方案
在调研差旅市场的过程中,合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品构成了强大的解决方案体系。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
员工只需在移动端进行申请,在合思商城消费即可免垫资开票,大大提高了报销的便捷性和效率。财务人员月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。通过合思 BI·差旅分析,企业能够实现管理洞察与数据监测,为决策提供有力支持。
显著成效开启企业费控新篇章
经过一段时间的实施,合思的解决方案在该企业取得了显著成效。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工能够更快地拿到报销款,资金周转压力得到缓解,工作积极性也得到了极大提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作让财务人员从低价值工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务管理和决策支持中,为企业创造更大的价值。
企业告别了费控“盲盒”模式。通过实时的数据监测和分析,老板能够及时掌握业务数据,做出更加科学合理的管理决策,企业的费用得到有效控制,发展更加稳健。
客户高度评价共铸合作佳话
在调研差旅市场的过程中,我们了解到该企业对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了强大的技术实力和服务能力。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,合作非常愉快。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来共赴费控新征程
展望未来,合思将继续与该上市公司深化合作,不断优化和完善解决方案,为企业提供更优质的费控服务。
在调研差旅市场的过程中,我们发现像这样面临差旅痛点的企业还有很多。合思呼吁更多企业像该上市公司一样,选择合思,解决企业费控难题,实现降本增效。